--- title: "Qualy + Zapier — 把学生付款连到 7,000+ 款应用" description: "把 Qualy 接到团队每天在用的工具上。学生一付款，你的 CRM、账务、表格和 Slack 就自动更新。不用写代码，不用找工程师——接线交给 Zapier。" lastModified: "2026-10-15" lang: "zh" wordCount: 627 url: https://qualyhq.com/zh/integrations/zapier --- ## Site navigation - [院校合作](/zh/guo-ji-jiao-yu/xue-xiao.md) — 面向国际教育院校 - [代理机构](/zh/guo-ji-jiao-yu/dai-li.md) — 面向国际教育代理机构 - [方案与价格](/zh/jia-ge) — 价格 - [产品演示](/zh/demo.md) — 5 分钟演示 - [登录](https://dashboard.qualyhq.com) # Qualy + Zapier — 把学生付款连到 7,000+ 款应用 > 学生一付款，就自动开票、同步 CRM、更新账本，并通知你的团队。Zapier 把 Qualy 接到你本来就在用的工具上，不需要工程师。 **把 Qualy 连到 7,000+ 款应用。零代码。** - [预约演示](/demo/schedule.md) - [联系我们的团队](/contact-us.md) **可以连接的部分应用:** Pipedrive, Salesforce, RD Station, ActiveCampaign, Klaviyo, Gmail, Asana, Trello, ClickUp, Slack, Microsoft Teams, Telegram, Twilio, WhatsApp, Google Calendar, Zoom, Google Sheets, Google Drive, Airtable, Notion. ## 它是怎么运作的。 在任意应用里选一个触发器，在 Qualy 里选一个操作——反过来也行。中间的事全由 Zapier 跑。 - **Trigger** — 另一款应用里发生了某件事 _CRM 里一个商机成交，或者学生在你的管理系统里完成注册。_ - **Action** — Qualy 干活 _它开出发票、发送付款指引，并自动留存佣金。_ - **结果** — 你的其他工具跟着更新 _表格里多出一行，账务自动对上，团队收到通知。_ ## 比一条付款提醒深得多。 多数支付类集成只给你「新付款」，别的几乎没有。Qualy 把整个后台交给 Zapier——发票、佣金、合作伙伴，以及配套的税务单据。 ### Triggers (12 个事件) Qualy 里一有动静，就启动一个 Zap。 - **New payment** — 有钱记到某张发票上 - **New invoice** — 开出了一笔付款请求 - **New commission split** — 创建了一笔给合作伙伴的分账 - **New customer** — 新增了学生、付款人或代理 - **New partner** — 创建了一家代理机构或合作关系 - **Updates & deletions** — 以上每类记录都有 ### Actions (18 个操作) 让任意应用来驱动 Qualy。 - Create or update a customer - Create or update an invoice - Record a payment - **Create a commission split** — 支付给代理或合作伙伴 - Create an order - Cancel or reinstate an invoice - Approve or reject a payment - Generate receipts, tax invoices & RCTIs - Generate a customer statement ### Searches (6 种查询) 动手之前先找到正确的记录。 - Find a customer - Find an invoice - Find a payment - Find a commission split - Find a partner - Find an order _在 Qualy 的 API 里，这些是 customers、payment intents、transactions、orders、partnerships 和 payment splits——和后台用的是同一批记录，现在每个 Zap 都能用。_ ## 接到你本来就在用的工具上。 这是团队最先搭起来的一些流程。Zapier 上 7,000+ 款应用，可与 Qualy 的任意触发器或操作自由组合。应用名称与标识归其所有者所有，此处仅作示例，不代表合作关系。 ### CRM 与销售流程 在 CRM 里成交，Qualy 开票。在 Qualy 里记录付款，商机自己更新。 - 当 Pipedrive 商机进入 Won 阶段时，在 Qualy 中开出付款请求 _(Pipedrive + Qualy)_ - 当学生在 Qualy 中付款时，更新对应的 Pipedrive 商机 _(Qualy + Pipedrive)_ - 当 Salesforce 商机关闭时，在 Qualy 中创建客户和发票 _(Salesforce + Qualy)_ - 当 Qualy 记录一笔付款时，更新 Salesforce 商机 _(Qualy + Salesforce)_ - 当线索在 RD Station 中转化时，在 Qualy 中开票 _(RD Station + Qualy)_ ### 线索收集与预约 把咨询和已预约的顾问会谈变成 Qualy 里的客户或发票——付款一到就把会议开起来。 - 当学生通过 Google Forms 提交咨询时，在 Qualy 中创建客户 _(Google Forms + Qualy)_ - 当在 Google Calendar 中预约了付费咨询时，在 Qualy 中开票 _(Google Calendar + Qualy)_ - 当 Qualy 中的发票到期时，在 Google Calendar 中添加一条跟进 _(Qualy + Google Calendar)_ - 当学生付款时，创建一场 Zoom 入门会议 _(Qualy + Zoom)_ - 当学生付款时，安排一场 Google Meet 欢迎通话 _(Qualy + Google Meet)_ ### 会计与记账 Qualy 的一笔付款可以在你的账簿里开出发票。（已经在用 Xero、QuickBooks 或 ContaAzul？这些与 Qualy 原生互通，不需要 Zapier。） - 当 Qualy 记录一笔付款时，创建一张 MYOB 销售发票 _(Qualy + MYOB)_ - 当 Qualy 记录一笔付款时，创建一张 FreshBooks 发票 _(Qualy + FreshBooks)_ - 当 Qualy 记录一笔付款时，创建一张 Sage 销售发票 _(Qualy + Sage)_ - 当 Qualy 记录一笔来自拉美学生的付款时，创建一张 Alegra 发票 _(Qualy + Alegra)_ ### 邮件与营销自动化 Qualy 本身就会自动提醒学生。当你想让一笔付款驱动自己的营销活动和渠道时，再用 Zapier。 - 当学生付款时，启动一条 ActiveCampaign 自动化 _(Qualy + ActiveCampaign)_ - 当佣金分账付出时，为该合作伙伴触发一条 Klaviyo flow _(Qualy + Klaviyo)_ - 当开出发票时，通过 Brevo 发送一封事务性邮件（欧盟） _(Qualy + Brevo)_ - 当佣金分账付出时，通过 Gmail 给代理发一封确认邮件 _(Qualy + Gmail)_ ### 任务与项目管理 把新付款和新学生变成你的团队本来就在用的看板上的卡片。 - 当学生付款时，创建一条 Asana 入门任务 _(Qualy + Asana)_ - 当创建新学生时，在你的跟踪看板上添加一张 Trello 卡片 _(Qualy + Trello)_ - 当记录一笔付款时，创建一条 ClickUp 任务 _(Qualy + ClickUp)_ ### 团队沟通与提醒 钱一到账，整个团队都知道。开出大额发票，客户负责人立刻收到提醒。 - 当学生付款时，发到一个 Slack 频道 _(Qualy + Slack)_ - 当到账金额超过设定阈值时，在 Slack 上私信客户负责人 _(Qualy + Slack)_ - 当创建佣金分账时，发到一个 Microsoft Teams 频道 _(Qualy + Microsoft Teams)_ - 当学生付款时，给你的运营群发一条 Telegram 提醒 _(Qualy + Telegram)_ - 当记录一笔付款时，通过 Twilio 发送短信收据 _(Qualy + Twilio)_ - 当开出发票时，发送一个 WhatsApp 付款链接（经由 Twilio） _(Qualy + WhatsApp)_ ### 文档、存储与表格 给活在表格里的运营团队。每一笔付款、每一位学生、每一份单据，都流进你信得过的工具。 - 当 Qualy 记录一笔付款时，向 Google Sheets 追加一行 _(Qualy + Google Sheets)_ - 当创建佣金分账时，记录到一张付款表里 _(Qualy + Google Sheets)_ - 当创建新学生时，把他们加进一个 Airtable base _(Qualy + Airtable)_ - 当记录一笔付款时，创建一条 Notion 数据库条目 _(Qualy + Notion)_ - 当生成收据时，把 PDF 保存到 Google Drive _(Qualy + Google Drive)_ - 当生成税务发票时，把 PDF 上传到 Dropbox _(Qualy + Dropbox)_ ## 有些工具是原生连通的。 这些可以在你的后台直接接进 Qualy——中间没有 Zapier，也不用算任务数。其余的一切，交给 Zapier。 - **HubSpot** — 商机与联系人双向同步 - **Zoho CRM** — 让商机和付款保持一致 - **AllyHub** — 招生与付款，全流程打通 - **monday.com** — 把学生和付款同步到看板 - **Xero** — 发票与对账双向同步 - **QuickBooks** — 把付款直接推进你的账本 - **ContaAzul** — 为你的巴西业务开票 - **Mailchimp** — 把付款人加入你的受众名单 已经在用其中之一？它是内置的——在 Qualy 后台打开即可。用的是别的？用下面的 Zapier 接起来。 ## Zapier 负责搬数据。 Qualy 负责跑业务。 Zap 最适合那些容易拿下的部分——表格里的一行、Slack 里的一条提醒。难的部分——**对账、佣金分账、外汇、RCTI 和合作伙伴付款**——已经内置在 Qualy 里。一个 Zap 都不用写。 - **100%** — 付款自动对账 - **141** — 种结算货币 - **即时** — 佣金到账 - **0** — 张要追的表格 - [看看 Qualy 如何自动化收付款](/demo.md) ## 同一套能力，也是一套 REST API。 这里的每一个 Zap 都跑在 Qualy 的公开 API 上——就是我们自己后台在用的那套。如果你的团队有工程师，可以跳过 Zapier 直接调用它。就像我们文档里写的：它像 Zapier，但是给开发者用的。 - [了解 Qualy API](/api.md) ## 常见问题 Qualy 的 Zapier 集成是怎么运作的——哪些已经上线、要花多少钱，以及它和 API 之间的分工。 ### Qualy 的 Zapier 集成现在能用了吗？ 正在 beta 阶段逐步开放。联系我们的团队，我们会为你的账户开通，并帮你搭起第一批 Zap。所有 Qualy 套餐都包含它——Qualy 这边不额外收费。 ### Qualy 作为触发器或操作能做什么？ 触发器会在客户、发票、付款、合作伙伴和佣金分账新建或更新时触发。作为操作，Qualy 可以创建和更新这些记录、记录付款、创建订单、拆分佣金、走审批流程，并生成收据、税务发票、RCTI 和对账单——另外还有六个搜索步骤，先帮你找到正确的记录。 ### 这和 Qualy API 有什么区别？ 两者跑在同一批端点上。API 面向希望在自家产品里完全掌控的工程团队。Zapier 面向其他所有人——用你已经在用的应用点选出流程，没有需要维护的代码。很多团队两者都用。 ### 我还能拿到自动对账和佣金付款吗？ 能——不管你用不用 Zapier，这些都在 Qualy 内部自动运行。对账、佣金留存、外汇、付款和税务单据都是平台原生能力。Zapier 是用来把 Qualy 连到你其他工具的，不负责核心的资金流转。 ### 会额外收费吗？ Qualy 这边不额外收费——它包含在你的套餐里。Zapier 有自己的定价：轻度使用有免费档，付费档提供更多任务数和更快的检查频率。当前详情见 zapier.com/pricing。 ### 我的支付数据流经 Zapier 时安全吗？ 该集成使用与后台相同的、经过认证的 Qualy API，走 TLS 传输。完整卡号从不由 Qualy 存储，也从不会到达 Zapier。银行信息只有在你明确映射时才会出现在某个 Zap 中，且只会进入你自己已认证的 Zapier 账户。 ### 我可以连接哪些应用？ Zapier 的 7,000+ 款应用都可以。这里的例子偏向我们在国际教育行业听得最多的工具——各类 CRM、学生管理系统、Xero 和 QuickBooks、Slack 和 Google Sheets——但任意组合都行得通。 ### 完全上线时能告诉我一声吗？ 可以——用「联系我们的团队」的链接告诉我们你想连哪些应用。我们会把你加入开放名单，并在新的触发器和操作上线时同步进展。 ## 光速收款 & 光速分佣。 更快、更顺的收付款管理方式——为你、为你的学生、也为你的合作伙伴。现在还连上了你已经在用的 7,000+ 款应用。 - 先从一个没有附加条件的试点开始 - 含实施与培训 - 费用透明 - [联系销售](/contact-us.md) - [预约演示](/demo/schedule.md) ## More on Qualy **解决方案** - [院校合作](/zh/guo-ji-jiao-yu/xue-xiao.md) — 面向国际教育院校 - [代理机构](/zh/guo-ji-jiao-yu/dai-li.md) — 面向国际教育代理机构 **服务与支持** - [系统状态](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy 系统状态 - [联系我们](/zh/lian-xi-wo-men.md) **产品** - [产品演示](/zh/demo.md) — 预约演示 - [客户评价](/zh/ke-hu-ping-jia.md) — 查看客户对 Qualy 的评价 - [合规与透明中心](/zh/tou-ming-zhong-xin.md) — 透明中心 - [API 接口](/zh/api.md) — 面向留学支付和代理机构的 Qualy API - [博客](/zh/blog) — Qualy 国际教育支付博客 **合规与法律 (英文)** - [服务条款](/terms-and-conditions.md) - [付款人条款](/terms-for-payers.md) - [法律与合规](/trust.md)