---
title: "RTO Manager + QuickBooks — 从排期到总账，Qualy 夹在中间"
description: "RTO Manager 管排期，Qualy 收钱并付给代理，QuickBooks Online 得到一张干净的发票和一张干净的供应商账单。每个系统各管什么，以及哪些能对上账。"
lastModified: "2026-10-15"
lang: "zh"
wordCount: 286
url: https://qualyhq.com/zh/integrations/rto-manager-quickbooks
---
## Site navigation

- [院校合作](/zh/guo-ji-jiao-yu/xue-xiao.md) — 面向国际教育院校
- [代理机构](/zh/guo-ji-jiao-yu/dai-li.md) — 面向国际教育代理机构
- [方案与价格](/zh/jia-ge) — 价格
- [产品演示](/zh/demo.md) — 5 分钟演示
- [登录](https://dashboard.qualyhq.com)

# 你的 RTO Manager 排期自己收款，QuickBooks 跟得上。

> RTO Manager 管排期，Qualy 收钱并付给代理，QuickBooks Online 得到一张干净的发票和一张干净的供应商账单。每个系统各管什么，以及哪些能对上账。

周五要对的是一行结算，不是三十行。

- **Systems:** RTO Manager and QuickBooks, with Qualy in the middle
- **RTO Manager:** the source of truth
- **Qualy:** collects the money, holds and pays commission
- **QuickBooks:** the ledger

## Who owns what

### RTO Manager

- 学生和课程
- 收款排期
- 每一行上的代理和佣金
- CoE 编号

### Qualy

- 把钱收上来
- 催逾期的款
- 算出并暂存佣金
- 把钱付给代理

### QuickBooks

- 每一笔付款对应的发票
- 每一笔佣金对应的供应商账单
- 税码和 Class
- 你会计签字的那套账

## What actually happens, in order

- **每三小时** — Qualy 读取 RTO Manager 的收款排期，把新增或改动过的东西捞上来。
- **一小时内** — 付款计划已经在 Qualy 里了，学生拿到一个链接管所有分期。
- **他们付款的那一刻** — 学生用刷卡、PayTo 或银行转账结清，人在哪儿都行。
- **几分钟后** — QuickBooks 里发票已经在了，标着已付，还有一张给代理的供应商账单，挂在它的 RCTI 编号下。
- **周五** — 代理的钱付出去了。记账人对了一行结算，然后下班回家。
- **到了报 BAS 的时候** — GST 落在你映射好的那个税码上，所以报表是一份报告，而不是一场调查。

## Both hops in one table

| In RTO Manager | In Qualy | In QuickBooks |
| --- | --- | --- |
| 排期收款 | 付款，已收 | 发票，标为已付 |
| 被取消的行 | 付款已取消 | 未付的发票被删除，已付的不动 |
| 在 RTO Manager 里付掉的费用 | 付款已收讫 | 发票标为已付 |
| 代理和佣金 | 佣金分账，含 GST | 挂在 RCTI 编号下的供应商账单 |
| 学生 | 联系人，带照片 | 客户，按邮箱匹配 |
| 课程和 CoE | 订单 | Class |

## What this pair does not do

- **不改你的 RTO Manager 数据** — 每一个调用都是对收款排期报表的读取。RTO Manager 里没有任何东西被创建或编辑。

- **不碰不是 Qualy 建的发票** — QuickBooks 里没有 QLY 单据号的东西都是你的，包括你连接之前的一切。

- **不重开已关账的期间** — 日期早于你 QuickBooks 关账日的发票我们不动，这次变更会连同原因一起记为跳过。

- **不支持 QuickBooks Desktop** — 只支持 QuickBooks Online。RTO Manager 是一个澳大利亚系统，这一组跑在澳元上。

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.**

1. [Connect RTO Manager](/integrations/rto-manager.md)
2. [Connect QuickBooks](/integrations/quickbooks.md)
3. Pick the start date. Both halves share it.

## Questions

### 排期改动多久能到 QuickBooks？

三小时之内，因为 Qualy 就是按这个频率读 RTO Manager 的。RTO Manager 没法告诉我们有东西变了，所以 Qualy 按固定周期去读。Qualy 一拿到，QuickBooks 那一侧就是即时的。

### 我还要继续在 RTO Manager 里开票吗？

不要了，对 Qualy 负责收款的那些学生你应该停掉。Qualy 会依据排期，在 QuickBooks 里把发票开出来，只开一次。两头同时开票是唯一稳定会让你拿到重复发票的做法。

### 代理佣金出现在哪里？

在 Qualy 里是一笔分账，按排期那一行上的比例和 GST 计算；在 QuickBooks 里是一张挂在 RCTI 编号下的供应商账单；在代理收到钱的那天是一笔付出去的钱。你的代理永远不用给你开票。

### 学生在前台付款怎么办？

照你现在的做法，在 RTO Manager 里记一下。Qualy 会在下一次读取时看到，停止催款，并把 QuickBooks 的发票标为已付。

### 它支持 QuickBooks Desktop 吗？

不支持。这一组只支持 QuickBooks Online。如果你在用 Desktop，可以和我们聊聊走 API 的路子。

## Related

- [Qualy and RTO Manager](/integrations/rto-manager.md)
- [Qualy and QuickBooks](/integrations/quickbooks.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

## More on Qualy

**解决方案**

- [院校合作](/zh/guo-ji-jiao-yu/xue-xiao.md) — 面向国际教育院校
- [代理机构](/zh/guo-ji-jiao-yu/dai-li.md) — 面向国际教育代理机构

**服务与支持**

- [系统状态](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy 系统状态
- [联系我们](/zh/lian-xi-wo-men.md)

**产品**

- [产品演示](/zh/demo.md) — 预约演示
- [客户评价](/zh/ke-hu-ping-jia.md) — 查看客户对 Qualy 的评价
- [合规与透明中心](/zh/tou-ming-zhong-xin.md) — 透明中心
- [API 接口](/zh/api.md) — 面向留学支付和代理机构的 Qualy API
- [博客](/zh/blog) — Qualy 国际教育支付博客

**合规与法律 (英文)**

- [服务条款](/terms-and-conditions.md)
- [付款人条款](/terms-for-payers.md)
- [法律与合规](/trust.md)