--- title: "Qualy + Xero — tiền học viên trả về Xero dưới dạng hóa đơn" description: "Mỗi khoản thanh toán Qualy thu thành một hóa đơn Xero, mỗi khoản hoa hồng đối tác thành một hóa đơn phải trả, và trạng thái \"đã trả\" chạy cả hai chiều. Cái gì đồng bộ, cái gì không, và kế toán của bạn thật sự sẽ thấy gì." lastModified: "2026-10-15" category: "accounting" keywords: "accounting" lang: "vi" wordCount: 2038 url: https://qualyhq.com/vi/integrations/xero --- ## Site navigation - [Cho trường học](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-truong-hoc.md) — Dành cho các trường có sinh viên quốc tế - [Cho đại lý](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-dai-ly.md) — Dành cho các đại lý giáo dục - [Bảng giá](/vi/bang-gia) - [Demo 5 phút](/vi/demo.md) — Video demo 5 phút - [Đăng nhập](https://dashboard.qualyhq.com) # Tiền học viên trả về Xero dưới dạng hóa đơn. Không ai gõ lại lần nữa. > Mỗi khoản thanh toán Qualy thu thành một hóa đơn Xero, mỗi khoản hoa hồng đối tác thành một hóa đơn phải trả, và trạng thái "đã trả" chạy cả hai chiều. Cái gì đồng bộ, cái gì không, và kế toán của bạn thật sự sẽ thấy gì. Một dòng thanh toán bù trừ để đối soát, không phải ba mươi. Mỗi khoản Qualy thu thành một hóa đơn Xero, mỗi khoản chia hoa hồng thành một hóa đơn phải trả, và trạng thái "đã trả" chạy cả hai chiều. Qualy đứng ở giữa. - **Integration:** Qualy + Xero - **Category:** accounting - **How Qualy sits in the flow:** One payment in Qualy, and everything else updates by itself. - **What it removes:** Mỗi khoản thanh toán một hóa đơn, mỗi khoản chia hoa hồng một hóa đơn phải trả. Không ai gõ lại lần nữa. - **Status:** available today ## How it works 1. **Một học viên trả tiền** — Thẻ, PayTo, chuyển khoản, một kỳ trả góp. Qualy thu và đối soát. 2. **Qualy làm phần còn lại** — Một sự kiện. Hóa đơn, hóa đơn phải trả cho phần của đối tác, liên hệ, trạng thái đã trả. 3. **Xero đã đúng sẵn** — Hóa đơn ghi vào học viên, hóa đơn phải trả ghi vào đối tác, cả hai đánh dấu đã trả, trước khi có ai kịp mở bảng tính. ## What you can do with Qualy and Xero ### Cho kế toán Kỳ chốt tháng trước đây tốn cả ngày gõ lại. - Khi một học viên trả tiền trong Qualy, hóa đơn Xero tương ứng được đánh dấu đã trả trong vòng vài phút. - Khi Qualy phát hành một kế hoạch thanh toán, mỗi kỳ thành một hóa đơn Xero riêng với ngày đến hạn đã đặt. - Khi bạn đánh dấu một hóa đơn QLY là đã trả trong Xero, Qualy ghi nhận khoản thu cho học viên và dừng việc nhắc nợ. - Khi bạn phát hành một giấy báo có trong Xero, Qualy áp dụng nó theo cách bạn đã chọn, như một khoản thanh toán, một khoản giảm giá hoặc một khoản cấn trừ đối tác. - Khi một khoản thanh toán bị hủy trong Qualy, bản nháp Xero bị xóa hoặc hóa đơn đã duyệt bị hủy, còn hóa đơn đã trả thì để yên. ### Cho người trả tiền đối tác Hóa đơn hoa hồng tự viết ra, với phần thuế đúng. - Khi một khoản chia hoa hồng được duyệt trong Qualy, một hóa đơn phải trả cho đối tác xuất hiện trong Xero trên tài khoản bạn đã ánh xạ. - Khi Qualy tự lập hóa đơn thay đối tác, hóa đơn phải trả trong Xero mang số RCTI và file PDF, nên đối tác không bao giờ phải gửi hóa đơn. - Khi đối tác được chi tiền qua Qualy, hóa đơn phải trả trong Xero được đánh dấu đã trả ngay trong ngày. - Khi bạn trả thẳng hóa đơn của một đối tác trong Xero, Qualy đánh dấu khoản chia đó đã trả để không ai trả hai lần. ### Cho chủ doanh nghiệp Sổ sách đúng mà không ai phải đi kiểm. - Khi một học viên mới được tạo trong Qualy, liên hệ trong Xero được tìm theo e-mail hoặc tạo một lần duy nhất, không bao giờ trùng. - Khi doanh thu về, nó được gắn với khóa học, cơ sở hoặc trung tâm chi phí qua các danh mục theo dõi trong Xero của bạn. - Khi hóa đơn nháp dồn lại trước ngày đến hạn, Qualy duyệt chúng theo lịch bạn đặt, để báo cáo dòng tiền vẫn đúng. ## What syncs, which way, and when | In Qualy | Direction | In Xero | When | | --- | --- | --- | --- | | Trạng thái đã trả | Both ways | Trạng thái đã trả | Cả hai chiều, mỗi khi thay đổi. Ai thu tiền thì bên đó đánh dấu đã trả. Bên còn lại đi theo. | | Khoản thanh toán bị hủy | Qualy to Xero | Bản nháp bị xóa, hóa đơn đã duyệt bị hủy, hóa đơn đã trả để yên | Khi bị hủy trong Qualy | | Giấy báo có trong Xero | Xero to Qualy | Khoản thanh toán, khoản giảm giá, khoản cấn trừ đối tác, hoặc bỏ qua | Bạn chọn, theo từng mã tài khoản nếu muốn | | Khoản thanh toán | Qualy to Xero | Hóa đơn QLY-PYMT-1042 | Khi khoản thanh toán được tạo, hoặc chỉ khi đã trả đủ. Bạn chọn. | | Khoản chia hoa hồng | Qualy to Xero | Hóa đơn phải trả hoặc hóa đơn, đánh số QLY-SPLT-3391 | Khi khoản chia được duyệt, gộp theo từng khoản chia hoặc theo từng đơn hàng | | RCTI (tự lập hóa đơn) | Qualy to Xero | Hóa đơn phải trả mang số RCTI, kèm PDF | Đối tác của bạn không bao giờ gửi hóa đơn cho bạn. Qualy tạo hóa đơn thuế do bên nhận lập, và hóa đơn phải trả trong Xero mang số của nó cùng file PDF. | | Học viên hoặc đối tác | Matched, not copied | Liên hệ | Theo e-mail, rồi mã liên hệ. Không bao giờ trùng, không bao giờ bị đổi tên. | | Hóa đơn nháp | Qualy to Xero | Đã duyệt | Theo lịch, trước ngày đến hạn một số ngày nhất định, nếu bạn bật lên | ## What this integration does not do - **Không đụng vào hóa đơn mà Qualy không tạo** — Bất cứ thứ gì trong Xero không có mã tham chiếu QLY đều là của bạn. Nó không bao giờ bị đọc, sửa, hủy hay đồng bộ. Cứ tiếp tục xuất hóa đơn từ Xero cho mọi việc khác. - **Không đụng vào một hóa đơn đã trả** — Hủy một khoản thanh toán đã trả trong Qualy thì hóa đơn Xero vẫn giữ nguyên đúng như kế toán của bạn đã đối soát. Thay vào đó, việc hủy được đảo ngược ở phía chúng tôi. - **Không cãi nhau với ngày khóa sổ** — Một hóa đơn nằm trong kỳ mà kế toán của bạn đã khóa trong Xero được để yên. Thay đổi đó được ghi là đã bỏ qua, kèm lý do, và không có gì bị đẩy qua. - **Không viết lại quá khứ** — Bất cứ thứ gì có ngày trước ngày bắt đầu của bạn đều không bao giờ bị đọc, tạo lại hay sửa. Việc chuyển từ chỗ chỉ xuất hóa đơn bằng Xero là một bước riêng, có giám sát. - **Không đoán khi có khoản trả một phần bằng tiền tệ khác** — Nó bị bỏ qua và ghi nhật ký kèm lý do bạn đọc được trong bảng điều khiển. Bạn tự xử lý bằng tay. - **Không đổi tên liên hệ của bạn** — Chúng tôi khớp theo e-mail, rồi theo mã liên hệ. Nếu không khớp gì, chúng tôi tạo mới, chứ không bao giờ ghi đè. If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking. ## Setup **Không gì trước ngày bắt đầu của bạn bị động đến.** Bạn chọn ngày. Mọi thứ cũ hơn giữ nguyên đúng như kế toán của bạn đã để lại. 1. Đăng nhập Xero. Không API key, không CSV. 2. Bản ánh xạ tự đề xuất. Qualy đọc hệ thống tài khoản, thuế suất, sản phẩm và danh mục theo dõi của bạn rồi đề xuất từng trường kèm mức độ tin cậy và lý do. Bạn duyệt, hoặc sửa. 3. Chọn ngày bắt đầu và chọn xem Qualy đánh dấu đã trả, hay bạn tự làm. ## Capabilities - Khoản thanh toán trong Qualy thành một hóa đơn ACCREC trong Xero với mã tham chiếu QLY-PYMT - Khoản chia hoa hồng thành một hóa đơn phải trả hoặc một hóa đơn, gộp theo từng khoản chia hoặc từng đơn hàng - Tự lập hóa đơn thay đối tác: Qualy tạo RCTI và hóa đơn phải trả trong Xero mang số của nó cùng file PDF đính kèm - Trạng thái đã trả đồng bộ cả hai chiều - Giấy báo có phát hành trong Xero được áp dụng như khoản thanh toán, khoản giảm giá hoặc khoản cấn trừ đối tác - Ánh xạ tài khoản, thuế suất, sản phẩm và danh mục theo dõi do AI đề xuất, bạn duyệt - Hóa đơn nháp được tự động duyệt theo lịch - Hóa đơn đã trả không bao giờ bị hủy hay xóa - Nhật ký đồng bộ và tỷ lệ lỗi hiển thị trong bảng điều khiển Qualy ## Questions ### Tôi đã có sẵn hóa đơn đã trả trong Xero. Chúng có bị tạo lại không? Không. Bất cứ thứ gì có ngày trước ngày bắt đầu của bạn đều vô hình với tích hợp. Nếu bạn cố ý chọn một ngày trong quá khứ, bạn sẽ thấy chính xác những gì sẽ được tạo trước khi nó xảy ra. ### Chuyện gì xảy ra khi hoàn tiền hoặc có giấy báo có? Bạn chọn một lần cách một giấy báo có phát hành trong Xero đi vào Qualy. Là một khoản thanh toán, một khoản giảm giá trên số dư của học viên, một khoản cấn trừ vào hoa hồng của đối tác, hoặc không áp dụng gì cả. Bạn đặt điều đó theo từng mã tài khoản Xero. Một giấy báo có sau đó bị gỡ trong Xero sẽ được đảo lại, chứ không bị áp dụng hai lần. ### Vì sao một hóa đơn hoa hồng về mà không có GST? Vì Xero từ chối thuế suất trên dòng đó. Một thuế suất thuộc về một phía, doanh thu hoặc chi phí, và chỉ chạy được trên tài khoản tương ứng. Hóa đơn phải trả vẫn được tạo, chỉ là không có phần thuế. Chỗ phải sửa nằm ở bản ánh xạ, không phải ở từng hóa đơn. Gửi cho chúng tôi một cái và chúng tôi sẽ kiểm tra cùng bạn. ### Tôi đã đánh dấu đã trả trong Qualy nhưng Xero không cập nhật. Kiểm tra ngày khóa sổ trước. Nếu hóa đơn nằm trong một kỳ đã đóng thì Xero không cho ai sửa nó, và lần đồng bộ ghi lại một lượt bỏ qua mà bạn xem được. Sau đó kiểm tra xem tài khoản đó có cho phép thanh toán không. Nếu cả hai đều không phải, thì Xero đang giới hạn tần suất gọi và lần đồng bộ đã tự thử lại. ### Tôi vẫn xuất hóa đơn từ Xero cho những việc không liên quan đến học viên được không? Được. Qualy chỉ quản lý những hóa đơn do chính nó tạo, tất cả đều mang một mã tham chiếu QLY. Mọi thứ khác trong Xero của bạn là của bạn. ### Một khoản thanh toán hiện là Failed nhưng tiền đã về. Thường thì việc này xảy ra sau khi ai đó sửa số tiền của một khoản chia giữa chừng, và nó tự lành ở lần đồng bộ kế tiếp. Nếu không, hãy báo cho chúng tôi và chúng tôi làm mới nó. ### Qualy có thay thế Xero không? Không. Xero vẫn là sổ cái của bạn. Qualy thu tiền và giữ cho Xero đúng. Kế toán của bạn vẫn làm việc đúng chỗ họ vẫn làm. ### Những khu vực và phiên bản Xero nào được hỗ trợ? Bất kỳ tổ chức Xero nào mà người dùng kết nối truy cập được. Thuế suất, danh mục theo dõi và ngày khóa sổ đều được đọc từ tổ chức của bạn, nên các phiên bản AU, NZ, UK và EU đều chạy như nhau. ### Hóa đơn hoa hồng có thể vào một tài khoản khác với hóa đơn học viên không? Có. Khoản thanh toán của học viên và khoản chia hoa hồng mỗi bên có bản ánh xạ tài khoản riêng, bản ánh xạ thuế riêng và công tắc "ai đánh dấu đã trả" riêng. ## Related - [Xero with aXcelerate](/vi/integrations/axcelerate-xero.md) - [Xero with HubSpot](/vi/integrations/hubspot-xero.md) - [Xero with RTO Manager](/vi/integrations/rto-manager-xero.md) - [Xero with STARS](/vi/integrations/stars-xero.md) - [Kế toán tự động](/features/automatic-accounting-for-ed-agents.md) - [Kết nối Xero với Qualy](/training/integrations/xero.md) - [Qualy and QuickBooks](/integrations/quickbooks.md) - [Qualy and Conta Azul](/integrations/conta-azul.md) - [All Qualy integrations](/integrations.md) *Xero là nhãn hiệu của Xero Limited. Qualy là một ứng dụng kết nối độc lập và không liên kết với Xero.* ## More on Qualy **Lĩnh vực** - [Cho trường học](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-truong-hoc.md) — Dành cho các trường có sinh viên quốc tế - [Cho đại lý](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-dai-ly.md) — Dành cho các đại lý giáo dục **Hỗ trợ** - [Trạng thái hệ thống](https://qualyhq.statuspage.io/) — Trạng thái hệ thống Qualy - [Liên hệ](/vi/lien-he.md) **Sản phẩm** - [Demo](/vi/demo.md) - [Ý kiến khách hàng](/vi/y-kien-khach-hang.md) — Xem khách hàng nói gì về Qualy - [Trung tâm minh bạch](/vi/trung-tam-minh-bach.md) - [API](/vi/api.md) — API Qualy cho thanh toán du học và đại lý giáo dục - [Blog](/vi/blog) — Blog Qualy về thanh toán trong giáo dục quốc tế **Pháp lý (bằng tiếng Anh)** - [Điều khoản chung](/terms-and-conditions.md) — Điều khoản và Điều kiện - [Điều khoản người thanh toán](/terms-for-payers.md) — Điều khoản cho người thanh toán - [Pháp lý và tuân thủ](/trust.md)