---
title: "Qualy + RTO Manager — lịch thu tiền của bạn tự thu tiền"
description: "Qualy đọc lịch thu tiền học viên trong RTO Manager vài tiếng một lần, tạo học viên, kế hoạch thanh toán và hoa hồng đại lý, rồi thu tiền. RTO Manager vẫn là nguồn dữ liệu chuẩn của bạn."
lastModified: "2026-10-15"
category: "student-systems"
keywords: "student-systems"
lang: "vi"
wordCount: 1271
url: https://qualyhq.com/vi/integrations/rto-manager
---
## Site navigation

- [Cho trường học](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-truong-hoc.md) — Dành cho các trường có sinh viên quốc tế
- [Cho đại lý](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-dai-ly.md) — Dành cho các đại lý giáo dục
- [Bảng giá](/vi/bang-gia)
- [Demo 5 phút](/vi/demo.md) — Video demo 5 phút
- [Đăng nhập](https://dashboard.qualyhq.com)

# Lịch thu tiền trong RTO Manager tự thu tiền cho bạn.

> Qualy đọc lịch thu tiền học viên trong RTO Manager vài tiếng một lần, tạo học viên, kế hoạch thanh toán và hoa hồng đại lý, rồi thu tiền. RTO Manager vẫn là nguồn dữ liệu chuẩn của bạn.

Qualy đọc lịch thu tiền học viên ba tiếng một lần, tạo các kế hoạch thanh toán và hoa hồng đại lý, rồi thu tiền. Đội của bạn vẫn làm việc trong RTO Manager.

- **Integration:** Qualy + RTO Manager
- **Category:** student systems
- **How Qualy sits in the flow:** Qualy reads your system. Your system stays the source of truth.
- **What it removes:** Lịch thu tiền học viên của bạn thành kế hoạch thanh toán. Không phải gõ lại.
- **Status:** available today

## How it works

1. **RTO Manager giữ sự thật** — Học viên, khóa học, lịch thu tiền và đại lý trên từng hồ sơ ghi danh. Không có gì trong cách đội của bạn làm việc phải thay đổi.
2. **Qualy đọc và thu tiền** — Mỗi khoản trong lịch thành một khoản thanh toán Qualy mà học viên tự trả được, kèm nhắc nợ chạy thay bạn.
3. **Tiền được xử lý xong** — Đại lý nhận hoa hồng, sổ của bạn được cập nhật, và tiền thu trong RTO Manager được ghi nhận để không ai bị đòi hai lần.

## What you can do with Qualy and RTO Manager

### Cho người quản lý học viên

Việc gõ lại chấm dứt.

- Khi bạn thêm một lịch thu tiền trong RTO Manager, kế hoạch xuất hiện trong Qualy trong vòng ba tiếng và học viên nhận một liên kết duy nhất cho mọi kỳ.
- Khi bạn đổi số tiền hoặc một ngày, Qualy đi theo ở lần đọc kế tiếp và học viên thấy phần đã sửa.
- Khi ai đó trả tiền tại quầy, RTO Manager ghi lại và Qualy thôi đòi khoản đó.
- Khi một dòng lịch bị hủy, khoản thanh toán bị hủy theo và việc nhắc nợ dừng lại.

### Cho người trả tiền đại lý

Hoa hồng lấy từ lịch thu tiền, không phải từ bảng tính.

- Khi lịch thu tiền ghi tên một đại lý, Qualy tạo đối tác và khoản chia hoa hồng theo tỷ lệ và GST trên dòng đó.
- Khi học viên trả tiền, hoa hồng được tính, giữ lại và chi ra mà không ai phải lập hóa đơn.
- Khi đại lý trên một lịch thay đổi, khoản chia cũ bị gỡ thay vì để trả hai lần.

### Cho nhà trường

Một hệ thống cho tiền, mà không phải rời hệ thống bạn đang có.

- Khi tiền được thu, nó chảy vào Xero hoặc QuickBooks mà không cần một dự án tích hợp thứ hai.
- Khi một học viên trễ hạn, việc nhắc nợ tự chạy và đội của bạn thấy ai đang quá hạn mà không phải mở RTO Manager.

## What syncs, which way, and when

| In Qualy | Direction | In RTO Manager | When |
| --- | --- | --- | --- |
| Khoản thu theo lịch | RTO Manager to Qualy | Khoản thanh toán, kèm ngày đến hạn | Ba tiếng một lần, và mỗi khi lịch đổi ở đầu nguồn |
| Dòng lịch bị hủy | RTO Manager to Qualy | Khoản thanh toán bị hủy | Khi dòng đó bị hủy trong RTO Manager |
| Phí đã trả trong RTO Manager | RTO Manager to Qualy | Khoản thanh toán được ghi nhận đã thu | Tiền thu ngoài Qualy được ghi lại để không ai đi đòi một học viên đã trả |
| Học viên | RTO Manager to Qualy | Liên hệ, kèm ảnh | Khớp theo mã học viên RTO Manager |
| Đại lý trên lịch thu tiền | RTO Manager to Qualy | Đối tác và khoản chia hoa hồng | Tỷ lệ và GST đọc từ cột hoa hồng |
| Khóa học và CoE | RTO Manager to Qualy | Đơn hàng và dịch vụ | Để mỗi khoản thanh toán nằm dưới đúng khóa học của nó |
| Người phụ trách tài khoản | RTO Manager to Qualy | Người sở hữu liên hệ | Khớp theo e-mail, để đúng người phụ trách học viên |

## What this integration does not do

- **Không sửa dữ liệu RTO Manager của bạn** — Mọi lệnh gọi của chúng tôi đều là đọc. Qualy không bao giờ sửa học viên, khóa học hay lịch thu tiền.

- **Không viết lại quá khứ** — Bạn chọn đọc lùi và tới bao nhiêu ngày. Bất cứ thứ gì ngoài khoảng đó không bao giờ bị động đến.

- **Không tự bịa ra hoa hồng** — Tỷ lệ và phần GST của nó đến từ chính lịch thu tiền. Nếu lịch không nói gì, không khoản chia nào được tạo.

- **Không chạy ngoài nước Úc** — RTO Manager là một hệ thống của Úc và tích hợp này chỉ chạy bằng đô la Úc.

- **Không gộp hai học viên dùng chung một e-mail** — Học viên được khớp theo mã RTO Manager. Nếu hai người dùng chung một địa chỉ, cả hai vẫn tách biệt và được đánh dấu để bạn xem.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**Không gì trong RTO Manager bị ghi vào.**

Tích hợp đọc báo cáo lịch thu tiền của bạn. Nó không sửa được một học viên, một khóa học hay một lịch thu tiền.

1. Cấp cho Qualy một tài khoản đăng nhập RTO Manager có quyền xem báo cáo lịch thu tiền.
2. Chọn đọc lùi và tới bao nhiêu ngày.
3. Xem lần đọc đầu tiên, rồi duyệt những gì nó đã tạo.

Có ở mọi gói

## Capabilities

- Các dòng trong lịch thu tiền RTO Manager thành khoản thanh toán Qualy kèm ngày đến hạn
- Đại lý trên lịch thu tiền thành đối tác Qualy với một khoản chia hoa hồng, đã gồm GST
- Phí đã trả trong RTO Manager được ghi biên lai trong Qualy để không ai đòi một học viên đã trả
- Học viên khớp theo mã RTO Manager, kèm ảnh của họ
- Khóa học và số CoE được mang theo dưới dạng đơn hàng

## Questions

### Qualy có ghi gì vào RTO Manager không?

Không. Mọi lệnh gọi đều là đọc báo cáo lịch thu tiền của bạn. Qualy không tạo hay sửa bất cứ thứ gì trong RTO Manager.

### Bao lâu nó đọc một lần?

Ba tiếng một lần. RTO Manager không có cách nào báo cho chúng tôi biết có thay đổi, nên Qualy kiểm tra theo lịch thay vì chờ được báo.

### Hệ thống nào là nguồn dữ liệu chuẩn?

RTO Manager, cho học viên, khóa học và lịch thu tiền. Qualy là nguồn dữ liệu chuẩn về tiền: đã thu bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu và mỗi đại lý được nhận bao nhiêu.

### Còn những học viên dùng chung một địa chỉ e-mail thì sao?

Họ vẫn tách biệt. Việc khớp dựa trên mã học viên RTO Manager, và ở chỗ địa chỉ thật sự trùng nhau, học viên thứ hai được tạo với một địa chỉ riêng và được đánh dấu để bạn xem.

### Nếu tình huống của tôi cần thứ mà trang này không liệt kê thì sao?

Cứ hỏi. Phần lớn những gì trên trang này bắt đầu từ một khách hàng hỏi.

## Related

- [RTO Manager with QuickBooks](/vi/integrations/rto-manager-quickbooks.md)
- [RTO Manager with Xero](/vi/integrations/rto-manager-xero.md)
- [Ghi nợ trực tiếp cho trường học](/features/direct-debit-for-schools.md)
- [Kết nối RTO Manager với Qualy](/training/integrations/rto-manager.md)
- [Qualy and aXcelerate](/integrations/axcelerate.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

*RTO Manager là sản phẩm của Meshed Group. Qualy là một ứng dụng kết nối độc lập và không liên kết với Meshed Group.*

## More on Qualy

**Lĩnh vực**

- [Cho trường học](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-truong-hoc.md) — Dành cho các trường có sinh viên quốc tế
- [Cho đại lý](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-dai-ly.md) — Dành cho các đại lý giáo dục

**Hỗ trợ**

- [Trạng thái hệ thống](https://qualyhq.statuspage.io/) — Trạng thái hệ thống Qualy
- [Liên hệ](/vi/lien-he.md)

**Sản phẩm**

- [Demo](/vi/demo.md)
- [Ý kiến khách hàng](/vi/y-kien-khach-hang.md) — Xem khách hàng nói gì về Qualy
- [Trung tâm minh bạch](/vi/trung-tam-minh-bach.md)
- [API](/vi/api.md) — API Qualy cho thanh toán du học và đại lý giáo dục
- [Blog](/vi/blog) — Blog Qualy về thanh toán trong giáo dục quốc tế

**Pháp lý (bằng tiếng Anh)**

- [Điều khoản chung](/terms-and-conditions.md) — Điều khoản và Điều kiện
- [Điều khoản người thanh toán](/terms-for-payers.md) — Điều khoản cho người thanh toán
- [Pháp lý và tuân thủ](/trust.md)
