--- title: "RTO Manager + QuickBooks — từ lịch thu tiền đến sổ cái, với Qualy ở giữa" description: "RTO Manager giữ lịch thu tiền, Qualy thu tiền và trả đại lý, QuickBooks Online nhận một hóa đơn sạch và một hóa đơn phải trả sạch. Mỗi hệ thống sở hữu cái gì, và cái gì được đối soát." lastModified: "2026-10-15" lang: "vi" wordCount: 871 url: https://qualyhq.com/vi/integrations/rto-manager-quickbooks --- ## Site navigation - [Cho trường học](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-truong-hoc.md) — Dành cho các trường có sinh viên quốc tế - [Cho đại lý](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-dai-ly.md) — Dành cho các đại lý giáo dục - [Bảng giá](/vi/bang-gia) - [Demo 5 phút](/vi/demo.md) — Video demo 5 phút - [Đăng nhập](https://dashboard.qualyhq.com) # Lịch thu tiền trong RTO Manager tự thu tiền, và QuickBooks theo kịp. > RTO Manager giữ lịch thu tiền, Qualy thu tiền và trả đại lý, QuickBooks Online nhận một hóa đơn sạch và một hóa đơn phải trả sạch. Mỗi hệ thống sở hữu cái gì, và cái gì được đối soát. Một dòng thanh toán bù trừ để đối soát vào thứ Sáu, không phải ba mươi. - **Systems:** RTO Manager and QuickBooks, with Qualy in the middle - **RTO Manager:** the source of truth - **Qualy:** collects the money, holds and pays commission - **QuickBooks:** the ledger ## Who owns what ### RTO Manager - Học viên và khóa học - Lịch thu tiền - Đại lý và hoa hồng trên từng dòng - Số CoE ### Qualy - Thu tiền - Nhắc những khoản quá hạn - Tính và giữ hoa hồng - Chi tiền cho đại lý ### QuickBooks - Hóa đơn cho mọi khoản thanh toán - Hóa đơn phải trả cho mọi khoản hoa hồng - Mã thuế và Class - Sổ sách mà kế toán của bạn ký ## What actually happens, in order - **Ba tiếng một lần** — Qualy đọc lịch thu tiền trong RTO Manager và nhặt lên bất cứ thứ gì mới hoặc vừa đổi. - **Trong vòng một tiếng** — Kế hoạch thanh toán đã ở trong Qualy và học viên có một liên kết duy nhất cho mọi kỳ. - **Bất cứ khi nào họ trả** — Học viên trả bằng thẻ, PayTo hoặc chuyển khoản, từ bất cứ đâu họ đang ở. - **Vài phút sau** — QuickBooks đã có hóa đơn, đánh dấu đã trả, và một hóa đơn phải trả cho đại lý mang số RCTI của nó. - **Thứ Sáu** — Đại lý được chi tiền. Kế toán đối soát một dòng thanh toán bù trừ rồi về nhà. - **Đến kỳ BAS** — GST nằm đúng trên mã thuế bạn đã ánh xạ, nên tờ khai là một báo cáo chứ không phải một cuộc điều tra. ## Both hops in one table | In RTO Manager | In Qualy | In QuickBooks | | --- | --- | --- | | Khoản thu theo lịch | Khoản thanh toán, đã thu | Hóa đơn, đánh dấu đã trả | | Dòng bị hủy | Khoản thanh toán bị hủy | Hóa đơn chưa trả bị gỡ, hóa đơn đã trả để yên | | Phí đã trả trong RTO Manager | Khoản thanh toán được ghi nhận đã thu | Hóa đơn đánh dấu đã trả | | Đại lý và hoa hồng | Khoản chia hoa hồng, đã gồm GST | Hóa đơn phải trả mang số RCTI của nó | | Học viên | Liên hệ, kèm ảnh | Khách hàng, khớp theo e-mail | | Khóa học và CoE | Đơn hàng | Class | ## What this pair does not do - **Không sửa dữ liệu RTO Manager của bạn** — Mọi lệnh gọi đều là đọc báo cáo lịch thu tiền. Không gì trong RTO Manager bị tạo hay sửa. - **Không đụng vào hóa đơn mà Qualy không tạo** — Bất cứ thứ gì trong QuickBooks không có số chứng từ QLY đều là của bạn, kể cả mọi thứ có từ trước khi bạn kết nối. - **Không mở lại một kỳ sổ đã khóa** — Một hóa đơn có ngày trước ngày khóa sổ trong QuickBooks của bạn được để yên, và thay đổi đó được ghi là đã bỏ qua kèm lý do. - **Không chạy với QuickBooks Desktop** — Chỉ QuickBooks Online. RTO Manager là một hệ thống của Úc và cặp tích hợp này chạy bằng đô la Úc. If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking. ## Setup **One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.** 1. [Connect RTO Manager](/integrations/rto-manager.md) 2. [Connect QuickBooks](/integrations/quickbooks.md) 3. Pick the start date. Both halves share it. ## Questions ### Một thay đổi trong lịch thu tiền mất bao lâu để về tới QuickBooks? Trong vòng ba tiếng, vì đó là tần suất Qualy đọc RTO Manager. RTO Manager không báo cho chúng tôi được là có gì đã đổi, nên Qualy đọc theo lịch. Khi Qualy đã có nó rồi thì phía QuickBooks là tức thì. ### Tôi có còn phát hành hóa đơn trong RTO Manager không? Không, và bạn nên dừng lại với những học viên mà Qualy thu tiền. Qualy phát hành hóa đơn trong QuickBooks từ lịch thu tiền, một lần. Xuất hóa đơn từ cả hai đầu là cách chắc chắn duy nhất để bị trùng. ### Hoa hồng đại lý hiện ra ở đâu? Là một khoản chia trong Qualy theo tỷ lệ và GST trên dòng lịch thu tiền, một hóa đơn phải trả trong QuickBooks mang số RCTI của nó, và là tiền được chi ra vào ngày đại lý được trả. Đại lý của bạn không bao giờ gửi hóa đơn cho bạn. ### Nếu một học viên trả tại quầy thì sao? Cứ ghi vào RTO Manager như bạn vẫn làm. Qualy thấy nó ở lần đọc kế tiếp, thôi nhắc nợ, và đánh dấu hóa đơn QuickBooks là đã trả. ### Cái này có chạy với QuickBooks Desktop không? Không. Cặp tích hợp này chỉ dành cho QuickBooks Online. Nếu bạn đang dùng Desktop, hãy nói chuyện với chúng tôi về hướng đi qua API. ## Related - [Qualy and RTO Manager](/integrations/rto-manager.md) - [Qualy and QuickBooks](/integrations/quickbooks.md) - [All Qualy integrations](/integrations.md) ## More on Qualy **Lĩnh vực** - [Cho trường học](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-truong-hoc.md) — Dành cho các trường có sinh viên quốc tế - [Cho đại lý](/vi/giao-duc-quoc-te/cho-dai-ly.md) — Dành cho các đại lý giáo dục **Hỗ trợ** - [Trạng thái hệ thống](https://qualyhq.statuspage.io/) — Trạng thái hệ thống Qualy - [Liên hệ](/vi/lien-he.md) **Sản phẩm** - [Demo](/vi/demo.md) - [Ý kiến khách hàng](/vi/y-kien-khach-hang.md) — Xem khách hàng nói gì về Qualy - [Trung tâm minh bạch](/vi/trung-tam-minh-bach.md) - [API](/vi/api.md) — API Qualy cho thanh toán du học và đại lý giáo dục - [Blog](/vi/blog) — Blog Qualy về thanh toán trong giáo dục quốc tế **Pháp lý (bằng tiếng Anh)** - [Điều khoản chung](/terms-and-conditions.md) — Điều khoản và Điều kiện - [Điều khoản người thanh toán](/terms-for-payers.md) — Điều khoản cho người thanh toán - [Pháp lý và tuân thủ](/trust.md)