---
title: "Qualy + Xero — płatności studentów trafiają do Xero jako faktury"
description: "Każda płatność w Qualy staje się fakturą w Xero, każda prowizja partnera fakturą zakupową, a status „opłacone” działa w obie strony. Co się synchronizuje, co nie, i co naprawdę zobaczy Twoja księgowa."
lastModified: "2026-10-15"
category: "accounting"
keywords: "accounting"
lang: "pl"
wordCount: 1413
url: https://qualyhq.com/pl/integrations/xero
---
## Site navigation

- [Dla szkół](/pl/wymiana/dla-szkol.md) — Dla szkół z uczniami zagranicznymi
- [Dla agencji](/pl/wymiana/dla-agencji.md) — Dla agencji edukacyjnych
- [Cennik](/pl/cennik)
- [5-min demo](/pl/demo.md) — 5-minutowe demo
- [Logowanie](https://dashboard.qualyhq.com)

# Płatności studentów trafiają do Xero jako faktury. Nikt już niczego nie przepisuje.

> Każda płatność w Qualy staje się fakturą w Xero, każda prowizja partnera fakturą zakupową, a status „opłacone” działa w obie strony. Co się synchronizuje, co nie, i co naprawdę zobaczy Twoja księgowa.

Jedna linia rozliczenia do uzgodnienia, nie trzydzieści. Każda płatność pobrana przez Qualy staje się fakturą w Xero, każdy podział prowizji fakturą zakupową, a status „opłacone” idzie w obie strony. Qualy pośrodku.

- **Integration:** Qualy + Xero
- **Category:** accounting
- **How Qualy sits in the flow:** One payment in Qualy, and everything else updates by itself.
- **What it removes:** Każda płatność to faktura, każdy podział prowizji to faktura zakupowa. Nikt już niczego nie przepisuje.
- **Status:** available today

## How it works

1. **Student płaci** — Karta, PayTo, przelew, rata. Qualy pobiera pieniądze i je uzgadnia.
2. **Qualy robi resztę** — Jedno zdarzenie. Faktura, faktura zakupowa na udział partnera, kontakt, status opłacenia.
3. **Xero jest już poprawne** — Faktura na studenta, faktura zakupowa na partnera, obie oznaczone jako opłacone, zanim ktokolwiek otworzy arkusz.

## What you can do with Qualy and Xero

### Dla księgowej

Zamknięcie miesiąca, które kiedyś zajmowało dzień przepisywania.

- Gdy student zapłaci w Qualy, odpowiadająca mu faktura w Xero zostaje oznaczona jako opłacona w ciągu kilku minut.
- Gdy Qualy wystawia plan płatności, każda rata staje się osobną fakturą w Xero z ustawionym terminem.
- Gdy oznaczysz fakturę QLY jako opłaconą w Xero, Qualy zapisuje wpłatę na koncie studenta i wyłącza przypomnienia.
- Gdy wystawisz korektę w Xero, Qualy zastosuje ją tak, jak wybrałeś: jako płatność, rabat albo potrącenie partnera.
- Gdy płatność zostanie anulowana w Qualy, wersja robocza w Xero jest usuwana albo zatwierdzona faktura anulowana, a opłacona zostaje nietknięta.

### Dla tego, kto płaci partnerom

Faktury za prowizje, które piszą się same, z poprawnym podatkiem.

- Gdy podział prowizji zostanie zatwierdzony w Qualy, w Xero pojawia się faktura zakupowa dla partnera na koncie, które zmapowałeś.
- Gdy Qualy samofakturuje partnera, faktura zakupowa w Xero nosi numer RCTI i ma dołączony PDF, więc partner nigdy nie wystawia faktury.
- Gdy partner dostaje wypłatę przez Qualy, faktura zakupowa w Xero jest oznaczana jako opłacona tego samego dnia.
- Gdy zapłacisz fakturę partnera bezpośrednio w Xero, Qualy oznacza podział jako opłacony, żeby nikt nie zapłacił dwa razy.

### Dla właściciela

Księgi, które są poprawne, choć nikt ich nie sprawdza.

- Gdy w Qualy powstaje nowy student, kontakt w Xero zostaje znaleziony po e-mailu albo utworzony raz — nigdy zduplikowany.
- Gdy wpływa przychód, jest oznaczany kursem, kampusem albo centrum kosztów przez Twoje kategorie śledzenia w Xero.
- Gdy przed terminami zbierają się wersje robocze, Qualy zatwierdza je według harmonogramu, który ustawiłeś, więc raporty przepływów pozostają prawdziwe.

## What syncs, which way, and when

| In Qualy | Direction | In Xero | When |
| --- | --- | --- | --- |
| Status opłacenia | Both ways | Status opłacenia | W obie strony, przy każdej zmianie. Kto pobrał pieniądze, ten oznacza jako opłacone. Druga strona podąża za nim. |
| Anulowana płatność | Qualy to Xero | Wersja robocza usunięta, zatwierdzona anulowana, opłacona nietknięta | Gdy anulujesz w Qualy |
| Korekta w Xero | Xero to Qualy | Płatność, rabat, potrącenie partnera albo pominięcie | Twój wybór, jeśli chcesz — osobno dla każdego konta księgowego |
| Płatność | Qualy to Xero | Faktura QLY-PYMT-1042 | Przy utworzeniu płatności albo dopiero po opłaceniu w całości. Twój wybór. |
| Podział prowizji | Qualy to Xero | Faktura zakupowa lub sprzedażowa, z numerem QLY-SPLT-3391 | Gdy podział zostanie zatwierdzony, zbiorczo na podział albo na zamówienie |
| RCTI (samofakturowanie) | Qualy to Xero | Faktura zakupowa pod numerem RCTI, z załączonym PDF | Twoi partnerzy nigdy nie wystawiają Ci faktury. Qualy generuje fakturę wystawianą przez odbiorcę, a faktura zakupowa w Xero nosi jej numer i ma dołączony PDF. |
| Student lub partner | Matched, not copied | Kontakt | Po adresie e-mail, potem po numerze kontaktu. Nigdy zduplikowany, nigdy przemianowany. |
| Faktury robocze | Qualy to Xero | Zatwierdzone | Harmonogramowo, na ustaloną liczbę dni przed terminem — jeśli to włączysz |

## What this integration does not do

- **Nie tknie faktur, których Qualy nie wystawiło** — Wszystko w Xero bez referencji QLY należy do Ciebie. Nigdy nie jest odczytywane, edytowane, anulowane ani synchronizowane. Resztę fakturuj dalej z Xero.

- **Nie tknie opłaconej faktury** — Anuluj opłaconą płatność w Qualy, a faktura w Xero zostanie dokładnie taka, jaką uzgodniła Twoja księgowa. Anulowanie zostanie zamiast tego cofnięte po naszej stronie.

- **Nie będzie walczyć z datą blokady** — Faktura w okresie zablokowanym przez Twoją księgowość w Xero zostaje nietknięta. Zmiana jest zapisana jako pominięta, z powodem, i nic nie jest przepychane na siłę.

- **Nie przepisze historii** — Nic z datą sprzed Twojej daty startu nie jest odczytywane, odtwarzane ani edytowane. Migracja z fakturowania wyłącznie w Xero to osobny, nadzorowany krok.

- **Nie będzie zgadywać przy częściowej płatności w innej walucie** — Zostanie pominięta i zapisana z powodem, który przeczytasz w swoim panelu. Rozliczasz ją ręcznie.

- **Nie zmieni nazw Twoich kontaktów** — Dopasowujemy po adresie e-mail, potem po numerze kontaktu. Jeśli nic nie pasuje, tworzymy nowy — nigdy nie nadpisujemy.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**Nic sprzed Twojej daty startu nie zostanie tknięte.**

Ty wybierasz datę. Wszystko starsze zostaje dokładnie tak, jak zostawiła to Twoja księgowa.

1. Zaloguj się do Xero. Bez kluczy API, bez plików CSV.
2. Mapowanie proponuje się samo. Qualy czyta Twój plan kont, stawki podatku, pozycje i kategorie śledzenia, po czym proponuje każde pole wraz z pewnością i uzasadnieniem. Zatwierdzasz albo zmieniasz.
3. Wybierz datę startu i to, czy Qualy oznacza rzeczy jako opłacone, czy robisz to Ty.

## Capabilities

- Płatność w Qualy staje się fakturą sprzedaży (ACCREC) w Xero z referencją QLY-PYMT
- Podział prowizji staje się fakturą zakupową lub sprzedażową, zbiorczo na podział albo na zamówienie
- Samofakturowanie partnerów: Qualy generuje RCTI, a faktura zakupowa w Xero nosi jej numer i ma dołączony PDF
- Status opłacenia synchronizuje się w obie strony
- Korekty wystawione w Xero stosowane jako płatność, rabat albo potrącenie partnera
- Mapowanie kont, stawek podatku, pozycji i kategorii śledzenia proponowane przez AI, zatwierdzane przez Ciebie
- Faktury robocze zatwierdzane automatycznie według harmonogramu
- Opłacone faktury nigdy nie są anulowane ani usuwane
- Logi synchronizacji i wskaźnik błędów widoczne w panelu Qualy

## Questions

### Mam już opłacone faktury w Xero. Czy zostaną utworzone od nowa?

Nie. Wszystko z datą sprzed Twojej daty startu jest dla integracji niewidoczne. Jeśli świadomie wybierzesz datę w przeszłości, zobaczysz dokładnie, co zostałoby utworzone, zanim to się stanie.

### Co się dzieje przy zwrocie albo korekcie?

Raz decydujesz, jak korekta wystawiona w Xero trafia do Qualy. Jako płatność, jako rabat na saldzie studenta, jako potrącenie z prowizji partnera albo wcale. Możesz to ustawić osobno dla każdego konta księgowego w Xero. Korekta później usunięta w Xero zostaje cofnięta, a nie zastosowana dwa razy.

### Dlaczego faktura zakupowa za prowizję przyszła bez GST?

Bo Xero odrzuciło stawkę podatku na tej pozycji. Stawka podatku należy do jednej strony — przychodowej albo kosztowej — i działa tylko na pasującym koncie. Faktura zakupowa i tak powstaje, po prostu bez podatku. Poprawka jest w mapowaniu, nie w każdej fakturze z osobna. Prześlij nam jedną, a sprawdzimy ją razem z Tobą.

### Oznaczyłem jako opłacone w Qualy, a Xero się nie zaktualizowało.

Najpierw sprawdź datę blokady. Jeśli faktura leży w zamkniętym okresie, Xero nikomu nie pozwoli jej zmienić, a synchronizacja zapisze pominięcie, które zobaczysz. Potem sprawdź, czy konto dopuszcza płatności. Jeśli żadne z tych nie zachodzi, Xero ogranicza tempo zapytań, a synchronizacja już ponawia próbę.

### Czy mogę dalej fakturować z Xero rzeczy niezwiązane ze studentami?

Tak. Qualy zarządza tylko fakturami, które samo wystawiło — a wszystkie noszą referencję QLY. Cała reszta Twojego Xero należy do Ciebie.

### Płatność pokazuje się jako nieudana, ale pieniądze dotarły.

Zwykle dzieje się to po edycji kwoty podziału w trakcie płatności i naprawia się samo w ramach kolejnej synchronizacji. Jeśli nie, daj nam znać, a odświeżymy to.

### Czy Qualy zastępuje Xero?

Nie. Xero pozostaje Twoją księgą. Qualy pobiera pieniądze i pilnuje, żeby Xero było poprawne. Twoja księgowość pracuje tam, gdzie zawsze.

### Które regiony i edycje Xero są obsługiwane?

Każda organizacja Xero, do której ma dostęp osoba podłączająca. Stawki podatku, kategorie śledzenia i daty blokady są odczytywane z Twojej organizacji, więc edycje AU, NZ, UK i EU działają tak samo.

### Czy faktury za prowizje mogą trafiać na inne konto niż faktury studentów?

Tak. Płatności studentów i podziały prowizji mają własne mapowanie kont, własne mapowanie podatku i własny przełącznik „kto oznacza jako opłacone”.

## Related

- [Xero with aXcelerate](/pl/integrations/axcelerate-xero.md)
- [Xero with HubSpot](/pl/integrations/hubspot-xero.md)
- [Xero with RTO Manager](/pl/integrations/rto-manager-xero.md)
- [Xero with STARS](/pl/integrations/stars-xero.md)
- [Automatyczna księgowość](/features/automatic-accounting-for-ed-agents.md)
- [Podłączanie Xero do Qualy](/training/integrations/xero.md)
- [Qualy and QuickBooks](/integrations/quickbooks.md)
- [Qualy and Conta Azul](/integrations/conta-azul.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

*Xero jest znakiem towarowym Xero Limited. Qualy jest niezależną aplikacją podłączaną i nie jest powiązane z Xero.*

## More on Qualy

**Branże**

- [Dla szkół](/pl/wymiana/dla-szkol.md) — Dla szkół z uczniami zagranicznymi
- [Dla agencji](/pl/wymiana/dla-agencji.md) — Dla agencji edukacyjnych

**Wsparcie**

- [Status systemu](https://qualyhq.statuspage.io/) — Status systemu Qualy
- [Kontakt](/pl/kontakt.md)

**Produkt**

- [Demo](/pl/demo.md)
- [Opinie](/pl/opinie.md) — Zobacz, co mówią klienci o Qualy
- [Centrum przejrzystości](/pl/centrum-przejrzystosci.md)
- [API](/pl/api.md) — API Qualy do płatności za studia za granicą i dla agencji
- [Blog](/pl/blog) — Blog Qualy o płatnościach w edukacji międzynarodowej

**Informacje prawne (po angielsku)**

- [Ogólne warunki](/terms-and-conditions.md) — Regulamin
- [Warunki dla płatników](/terms-for-payers.md)
- [Informacje prawne](/trust.md)