---
title: "RTO Manager + Xero — od harmonogramu do księgi, z Qualy pośrodku"
description: "RTO Manager trzyma harmonogram, Qualy pobiera pieniądze i płaci agentom, a Xero dostaje czystą fakturę i czystą fakturę zakupową. Co należy do którego systemu i co się uzgadnia."
lastModified: "2026-10-15"
lang: "pl"
wordCount: 587
url: https://qualyhq.com/pl/integrations/rto-manager-xero
---
## Site navigation

- [Dla szkół](/pl/wymiana/dla-szkol.md) — Dla szkół z uczniami zagranicznymi
- [Dla agencji](/pl/wymiana/dla-agencji.md) — Dla agencji edukacyjnych
- [Cennik](/pl/cennik)
- [5-min demo](/pl/demo.md) — 5-minutowe demo
- [Logowanie](https://dashboard.qualyhq.com)

# Twój harmonogram z RTO Manager ściąga się sam, a Xero nadąża.

> RTO Manager trzyma harmonogram, Qualy pobiera pieniądze i płaci agentom, a Xero dostaje czystą fakturę i czystą fakturę zakupową. Co należy do którego systemu i co się uzgadnia.

Jedna linia rozliczenia do uzgodnienia w piątek, nie trzydzieści.

- **Systems:** RTO Manager and Xero, with Qualy in the middle
- **RTO Manager:** the source of truth
- **Qualy:** collects the money, holds and pays commission
- **Xero:** the ledger

## Who owns what

### RTO Manager

- Studenci i kursy
- Harmonogram płatności
- Agent i prowizja w każdym wierszu
- Numery CoE

### Qualy

- Pobieranie pieniędzy
- Upominanie się o zaległości
- Wyliczanie i przytrzymywanie prowizji
- Wypłacanie agentów

### Xero

- Faktura za każdą płatność
- Faktura zakupowa za każdą prowizję
- GST i kategorie śledzenia
- Księgi, które podpisuje Twoja księgowość

## What actually happens, in order

- **Co trzy godziny** — Qualy czyta harmonogram płatności z RTO Manager i wyłapuje wszystko, co nowe albo zmienione.
- **W ciągu godziny** — Plan płatności jest w Qualy, a student ma jeden link na wszystkie raty.
- **Kiedy tylko zapłaci** — Student reguluje kartą, przez PayTo albo przelewem, gdziekolwiek jest.
- **Kilka minut później** — Xero ma fakturę, oznaczoną jako opłaconą, i fakturę zakupową dla agenta pod jej numerem RCTI.
- **Piątek** — Agent dostaje wypłatę. Księgowa uzgadnia jedną linię rozliczenia i idzie do domu.
- **Za każdym razem, gdy ktoś zapłaci w recepcji** — RTO Manager to zapisuje, Qualy przestaje się upominać, a Xero pokazuje to jako rozliczone.

## Both hops in one table

| In RTO Manager | In Qualy | In Xero |
| --- | --- | --- |
| Zaplanowana płatność | Płatność, pobrana | Faktura, oznaczona jako opłacona |
| Anulowany wiersz | Płatność anulowana | Wersja robocza usunięta albo faktura anulowana |
| Opłata przyjęta w RTO Manager | Wpłata zarejestrowana | Faktura oznaczona jako opłacona |
| Agent i prowizja | Podział prowizji, wraz z GST | Faktura zakupowa pod jej numerem RCTI |
| Student | Kontakt, ze zdjęciem | Kontakt, dopasowany po adresie e-mail |
| Kurs i CoE | Zamówienie | Kategoria śledzenia |

## What this pair does not do

- **Nie zmieni Twoich danych w RTO Manager** — Każde wywołanie to odczyt raportu harmonogramu płatności. Nic w RTO Manager nie jest tworzone ani edytowane.

- **Nie tknie faktur, których Qualy nie wystawiło** — Wszystko w Xero bez referencji QLY należy do Ciebie, łącznie ze wszystkim sprzed podłączenia.

- **Nie zadziała poza dolarem australijskim** — RTO Manager to system australijski, a ta para działa w AUD.

- **Nie zauważy zmiany natychmiast** — RTO Manager nie może nam powiedzieć, że coś się zmieniło, więc Qualy czyta co trzy godziny. Wszystko poniżej tego dzieje się natychmiast.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.**

1. [Connect RTO Manager](/integrations/rto-manager.md)
2. [Connect Xero](/integrations/xero.md)
3. Pick the start date. Both halves share it.

## Questions

### Jak szybko zmiana w harmonogramie dociera do Xero?

W ciągu trzech godzin, bo tak często Qualy czyta RTO Manager. Gdy Qualy już to ma, strona Xero dzieje się natychmiast.

### Czy nadal wystawiam faktury w RTO Manager?

Nie, i dla studentów, od których pobiera Qualy, powinieneś przestać. Qualy wystawia fakturę w Xero z harmonogramu, raz.

### Gdzie pojawia się prowizja agenta?

Jako podział w Qualy według stawki i GST z wiersza harmonogramu, jako faktura zakupowa w Xero pod jej numerem RCTI oraz jako pieniądze wypłacone w dniu, w którym agent dostaje wypłatę.

### A co, jeśli student zapłaci w recepcji?

Zapisz to w RTO Manager tak jak teraz. Qualy zobaczy to przy kolejnym odczycie, przestanie się upominać i oznaczy fakturę w Xero jako opłaconą.

## Related

- [Qualy and RTO Manager](/integrations/rto-manager.md)
- [Qualy and Xero](/integrations/xero.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

## More on Qualy

**Branże**

- [Dla szkół](/pl/wymiana/dla-szkol.md) — Dla szkół z uczniami zagranicznymi
- [Dla agencji](/pl/wymiana/dla-agencji.md) — Dla agencji edukacyjnych

**Wsparcie**

- [Status systemu](https://qualyhq.statuspage.io/) — Status systemu Qualy
- [Kontakt](/pl/kontakt.md)

**Produkt**

- [Demo](/pl/demo.md)
- [Opinie](/pl/opinie.md) — Zobacz, co mówią klienci o Qualy
- [Centrum przejrzystości](/pl/centrum-przejrzystosci.md)
- [API](/pl/api.md) — API Qualy do płatności za studia za granicą i dla agencji
- [Blog](/pl/blog) — Blog Qualy o płatnościach w edukacji międzynarodowej

**Informacje prawne (po angielsku)**

- [Ogólne warunki](/terms-and-conditions.md) — Regulamin
- [Warunki dla płatników](/terms-for-payers.md)
- [Informacje prawne](/trust.md)