---
title: "HubSpot + Xero — od szansy do faktury, z Qualy pośrodku"
description: "Szansa zostaje wygrana w HubSpot, Qualy wystawia płatność i ją pobiera, a Xero dostaje fakturę i fakturę zakupową na prowizję. Nikt nie podaje księgowości arkusza."
lastModified: "2026-10-15"
lang: "pl"
wordCount: 606
url: https://qualyhq.com/pl/integrations/hubspot-xero
---
## Site navigation

- [Dla szkół](/pl/wymiana/dla-szkol.md) — Dla szkół z uczniami zagranicznymi
- [Dla agencji](/pl/wymiana/dla-agencji.md) — Dla agencji edukacyjnych
- [Cennik](/pl/cennik)
- [5-min demo](/pl/demo.md) — 5-minutowe demo
- [Logowanie](https://dashboard.qualyhq.com)

# Szansa zostaje wygrana w HubSpot. Faktura jest już w Xero.

> Szansa zostaje wygrana w HubSpot, Qualy wystawia płatność i ją pobiera, a Xero dostaje fakturę i fakturę zakupową na prowizję. Nikt nie podaje księgowości arkusza.

Żadnego przekazywania, żadnego arkusza, żadnego przepisywania między sprzedażą a księgowością.

- **Systems:** HubSpot and Xero, with Qualy in the middle
- **HubSpot:** the source of truth
- **Qualy:** collects the money, holds and pays commission
- **Xero:** the ledger

## Who owns what

### HubSpot

- Szanse i lejek
- Kontakty i ich opiekunowie
- Marketing i etapy cyklu życia
- Kiedy sprzedaż jest naprawdę wygrana

### Qualy

- Wystawianie płatności
- Pobieranie pieniędzy
- Upominanie się o zaległości
- Wyliczanie i wypłacanie prowizji

### Xero

- Faktura za każdą płatność
- Faktura zakupowa za każdą prowizję
- Stawki podatkowe i kategorie śledzenia
- Księgi, które podpisuje Twoja księgowość

## What actually happens, in order

- **Szansa przechodzi na wygraną** — Workflow w HubSpot prosi Qualy o płatność i dostaje link do zapłaty prosto z powrotem do szansy.
- **W tej samej minucie** — Xero ma fakturę na studenta, na koncie, które zmapowałeś.
- **Kiedy tylko zapłaci** — Student reguluje z linku, a saldo na kontakcie w HubSpot spada tego samego dnia.
- **Kilka minut później** — Xero oznacza fakturę jako opłaconą i wystawia fakturę zakupową dla partnera pod jego numerem RCTI.
- **Gdy sprzedaż pyta, kto zapłacił** — Patrzy na kartę kontaktu, zamiast pytać księgowość.
- **Piątek** — Partner dostaje wypłatę, a księgowa uzgadnia jedną linię rozliczenia.

## Both hops in one table

| In HubSpot | In Qualy | In Xero |
| --- | --- | --- |
| Szansa wygrana | Płatność wystawiona, link do zapłaty zwrócony | Faktura utworzona |
| Właściwości płatności na kontakcie | Saldo, liczba zaległości, następny termin | Faktura oznaczona jako opłacona |
| Kontakt | Kontakt | Kontakt, dopasowany po adresie e-mail |
| Nic | Podział prowizji | Faktura zakupowa pod jej numerem RCTI |
| Zdarzenie na osi czasu | Transakcja | Płatność zaksięgowana na fakturze |

## What this pair does not do

- **Nie zsynchronizuje Twojego lejka** — Szanse zostają w HubSpot. Workflow to sposób, w jaki szansa dociera do Qualy, i nic z Twojego lejka nie jest nigdzie kopiowane.

- **Nie tknie faktur, których Qualy nie wystawiło** — Wszystko w Xero bez referencji QLY należy do Ciebie, łącznie ze wszystkim sprzed podłączenia.

- **Nie wystawi płatności bez polecenia** — Akcja workflow uruchamia się na wyzwalaczu, który ustawisz. Qualy nigdy nie wymyśla płatności dlatego, że szansa się przesunęła.

- **Nie będzie potrzebować Enterprise** — Na Enterprise każda płatność jest własnym obiektem w HubSpot. Na każdym innym poziomie te same liczby lądują jako właściwości na kontakcie.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.**

1. [Connect HubSpot](/integrations/hubspot.md)
2. [Connect Xero](/integrations/xero.md)
3. Pick the start date. Both halves share it.

## Questions

### Co właściwie wyzwala fakturę?

Workflow w HubSpot. Wybierasz wyzwalacz, zwykle szansę osiągającą dany etap. Akcja workflow przyjmuje kwotę, walutę i opis, Qualy tworzy płatność i oddaje link do zapłaty, a faktura w Xero wynika z płatności.

### Czy sprzedaż widzi, czy ktoś zapłacił?

Tak, na karcie kontaktu. Qualy zapisuje saldo, liczbę zaległości i datę następnej płatności jako właściwości, więc nikt nie musi pytać księgowości.

### Czy szanse z HubSpot pojawiają się w Xero?

Nie. Szanse zostają w HubSpot. Do Xero trafia płatność, którą Qualy wystawiło i pobrało, co utrzymuje księgę wolną od wszystkiego, co nie zostało jeszcze uzgodnione.

### A jeśli szansa zostanie później anulowana?

Anuluj płatność w Qualy. Wersja robocza w Xero zostaje usunięta albo zatwierdzona faktura anulowana, a opłacona zostaje nietknięta.

### Czy potrzebuję HubSpot Enterprise?

Nie. Enterprise dostaje dedykowany obiekt płatności, każdy inny poziom dostaje te same liczby jako właściwości kontaktu. Qualy wykrywa, na co pozwala Twój portal, i mówi Ci, którego użyło.

## Related

- [Qualy and HubSpot](/integrations/hubspot.md)
- [Qualy and Xero](/integrations/xero.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

## More on Qualy

**Branże**

- [Dla szkół](/pl/wymiana/dla-szkol.md) — Dla szkół z uczniami zagranicznymi
- [Dla agencji](/pl/wymiana/dla-agencji.md) — Dla agencji edukacyjnych

**Wsparcie**

- [Status systemu](https://qualyhq.statuspage.io/) — Status systemu Qualy
- [Kontakt](/pl/kontakt.md)

**Produkt**

- [Demo](/pl/demo.md)
- [Opinie](/pl/opinie.md) — Zobacz, co mówią klienci o Qualy
- [Centrum przejrzystości](/pl/centrum-przejrzystosci.md)
- [API](/pl/api.md) — API Qualy do płatności za studia za granicą i dla agencji
- [Blog](/pl/blog) — Blog Qualy o płatnościach w edukacji międzynarodowej

**Informacje prawne (po angielsku)**

- [Ogólne warunki](/terms-and-conditions.md) — Regulamin
- [Warunki dla płatników](/terms-for-payers.md)
- [Informacje prawne](/trust.md)