--- title: "STARS + QuickBooks — van studentenrekening tot boeken, met Qualy ertussen" description: "STARS houdt de studenten en de facturen bij, Qualy int het geld en betaalt de agenten, QuickBooks krijgt een schone factuur en een schone inkoopfactuur. Begin met twee studenten." lastModified: "2026-10-15" lang: "nl" wordCount: 721 url: https://qualyhq.com/nl/integrations/stars-quickbooks --- ## Site navigation - [Voor scholen](/nl/uitwisseling/voor-scholen.md) — Voor scholen met internationale studenten - [Voor agenten](/nl/uitwisseling/voor-bureaus.md) — Voor onderwijsagenten - [Prijzen](/nl/prijzen) - [5-min demo](/nl/demo.md) — 5-minuten demo - [Inloggen](https://dashboard.qualyhq.com) # Begin met twee studenten. Daarna de hele school, met QuickBooks die het bijhoudt. > STARS houdt de studenten en de facturen bij, Qualy int het geld en betaalt de agenten, QuickBooks krijgt een schone factuur en een schone inkoopfactuur. Begin met twee studenten. Eén afstortingsregel om vrijdag af te letteren, geen dertig. - **Systems:** STARS and QuickBooks, with Qualy in the middle - **STARS:** the source of truth - **Qualy:** collects the money, holds and pays commission - **QuickBooks:** the ledger ## Who owns what ### STARS - Studenten en inschrijvingen - Facturen en betalingsregelingen - Agenten en commissieregels - Kostensoorten ### Qualy - Het geld innen - Achterstallige bedragen najagen - Commissie berekenen en vasthouden - Agenten uitbetalen ### QuickBooks - De factuur voor elke betaling - De inkoopfactuur voor elke commissie - Belastingcodes en klassen - De boeken die je accountant ondertekent ## What actually happens, in order - **Dag één** — Je noemt twee studenten. Alleen zij synchroniseren, zodat een pilot een pilot blijft. - **Volgens het synchronisatieschema** — Qualy leest hun STARS-facturen en commissieregels en maakt de betalingsregelingen aan. - **Wanneer ze ook betalen** — De student betaalt de termijn zelf en de herinneringen stoppen. - **Minuten later** — QuickBooks heeft de factuur, op betaald gezet, en een inkoopfactuur voor de agent. - **Wanneer commissie de factuur voldoet** — De agentcommissie wordt verrekend met wat de student verschuldigd is, en Qualy telt het als betaald in plaats van een spooksaldo te laten staan. - **Wanneer je tevreden bent** — Verbreed de scope. Dezelfde regels gelden voor de hele school. ## Both hops in one table | In STARS | In Qualy | In QuickBooks | | --- | --- | --- | | Factuur of termijn van een regeling | Betaling, geïnd | Factuur, op betaald gezet | | Uitgesloten kostensoort | Nooit gefactureerd | Niets aangemaakt | | Betaald in STARS | Betaling ontvangen geboekt | Factuur op betaald gezet | | Commissie die de factuur voldoet | Als betaald geteld | Factuur op betaald gezet | | Commissieregel van de agent | Commissiesplit | Inkoopfactuur onder het RCTI-nummer | | Student | Contact | Klant, gematcht op e-mailadres | ## What this pair does not do - **Verandert niets aan je STARS-gegevens** — Elke aanroep naar STARS is een leesactie. Studenten, facturen en regelingen worden nooit door Qualy gewijzigd. - **Synchroniseert geen student buiten je pilot** — Zolang er een pilotscope is ingesteld, synchroniseren alleen de studenten die je hebt genoemd. Komt de scope met niemand overeen, dan synchroniseert er niemand, want een typefout hoort een pilot te stoppen in plaats van een volledige productierun te starten. - **Factureert geen kostensoort die je hebt uitgesloten** — Je uitsluitlijst wordt gecontroleerd voordat er iets wordt aangemaakt. Alles wat niet op de lijst staat wordt gefactureerd en is zichtbaar, dus het filter valt de kant op van het geld tonen. - **Heropent geen afgesloten boekjaar** — Een factuur met een datum vóór je afsluitdatum in QuickBooks blijft met rust, en de wijziging wordt met reden vastgelegd als overgeslagen. - **Werkt niet met QuickBooks Desktop** — Alleen QuickBooks Online. Vandaag draait deze combinatie in Australische dollars. If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking. ## Setup **One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.** 1. [Connect STARS](/integrations/stars.md) 2. [Connect QuickBooks](/integrations/quickbooks.md) 3. Pick the start date. Both halves share it. ## Questions ### Hoe draai ik een echte pilot? Stel een pilotscope in met de studentnummers die je wilt. Alleen die synchroniseren, aan beide kanten. Is de scope ingesteld maar komt hij met niemand overeen, dan synchroniseert er niemand, en dat is bewust. ### Hoe zit het met commissie die de factuur van de student voldoet? In STARS is het dominante krediet vaak de eigen commissie van de agent die verrekend wordt met wat de student verschuldigd is. Qualy telt dat als betaald, zodat QuickBooks de factuur als voldaan toont in plaats van een spooksaldo achter te laten. ### Schrijft Qualy iets naar STARS? Nee. Elke aanroep is een leesactie. Er wordt niets in STARS aangemaakt of gewijzigd door Qualy, dus je studentenrekening blijft precies zoals je team hem heeft achtergelaten. ### Naar welk systeem kijk ik voor de waarheid? STARS voor wie er is ingeschreven en wat ze verschuldigd zijn. Qualy voor wat er daadwerkelijk is geïnd en wat elke agent toekomt. QuickBooks voor de boeken. ### Werkt dit met QuickBooks Desktop? Nee. Deze combinatie is alleen QuickBooks Online. Zit je op Desktop, praat dan met ons over de API-route of over het eerst verhuizen van de geldkant naar Qualy. ## Related - [Qualy and STARS](/integrations/stars.md) - [Qualy and QuickBooks](/integrations/quickbooks.md) - [All Qualy integrations](/integrations.md) ## More on Qualy **Industrieën** - [Voor scholen](/nl/uitwisseling/voor-scholen.md) — Voor scholen met internationale studenten - [Voor agenten](/nl/uitwisseling/voor-bureaus.md) — Voor onderwijsagenten **Ondersteuning** - [Systeemstatus](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy systeemstatus - [Contact](/nl/contact.md) **Producten** - [Demo](/nl/demo.md) - [Getuigenissen](/nl/getuigenissen) — Zie wat klanten zeggen over Qualy - [Transparantiecentrum](/nl/transparantie-centrum) - [API](/nl/api.md) — Qualy API voor betalingen voor studie in het buitenland en onderwijsagenten - [Blog](/nl/blog) — Qualy-blog over betalingen in het internationale onderwijs **Juridische informatie (in het Engels)** - [Algemene voorwaarden](/terms-and-conditions.md) - [Voorwaarden voor betalers](/terms-for-payers.md) - [Juridisch en compliance](/trust.md)