--- title: "Qualy + QuickBooks — Studentbetalingen landen als facturen in QuickBooks" description: "Elke betaling in Qualy wordt een factuur in QuickBooks Online, elke partnercommissie een inkoopfactuur, en betaald beweegt beide kanten op. Wat er synchroniseert, wat niet, en wat je boekhouder straks echt ziet." lastModified: "2026-10-15" category: "accounting" keywords: "accounting" lang: "nl" wordCount: 1279 url: https://qualyhq.com/nl/integrations/quickbooks --- ## Site navigation - [Voor scholen](/nl/uitwisseling/voor-scholen.md) — Voor scholen met internationale studenten - [Voor agenten](/nl/uitwisseling/voor-bureaus.md) — Voor onderwijsagenten - [Prijzen](/nl/prijzen) - [5-min demo](/nl/demo.md) — 5-minuten demo - [Inloggen](https://dashboard.qualyhq.com) # Studentbetalingen landen als facturen in QuickBooks. Niemand tikt er ooit nog een over. > Elke betaling in Qualy wordt een factuur in QuickBooks Online, elke partnercommissie een inkoopfactuur, en betaald beweegt beide kanten op. Wat er synchroniseert, wat niet, en wat je boekhouder straks echt ziet. Eén afstortingsregel om af te letteren, geen dertig. Elke betaling die Qualy int wordt een factuur in QuickBooks Online, elke partnercommissie een inkoopfactuur, en betaald beweegt beide kanten op. - **Integration:** Qualy + QuickBooks - **Category:** accounting - **How Qualy sits in the flow:** One payment in Qualy, and everything else updates by itself. - **What it removes:** Elke betaling een factuur, elke partnercommissie een inkoopfactuur. Niemand tikt er ooit nog een over. - **Status:** available today ## How it works 1. **Een student betaalt** — Kaart, PayTo, overboeking, een termijn. Qualy int het en lettert het af. 2. **Qualy doet de rest** — Eén gebeurtenis. De factuur, de inkoopfactuur voor het deel van de partner, de klant, de betaalstatus. 3. **QuickBooks klopt al** — Factuur op de student, inkoopfactuur op de partner, allebei op betaald gezet, voordat iemand een spreadsheet opent. ## What you can do with Qualy and QuickBooks ### Voor de boekhouder De maandafsluiting die vroeger een dag overtikken kostte. - Als een student in Qualy betaalt, wordt de bijbehorende factuur in QuickBooks op betaald gezet en de betaling eraan gehangen. - Als Qualy een betalingsregeling uitgeeft, wordt elke termijn een eigen factuur in QuickBooks, met de vervaldatum ingevuld. - Als jij een QLY-factuur in QuickBooks op betaald zet, boekt Qualy de betaling op de student en stoppen de herinneringen. - Als je in QuickBooks een creditnota opmaakt, past Qualy hem toe zoals jij hebt gekozen, en ziet de student het juiste saldo. - Als een betaling in Qualy wordt geannuleerd, verdwijnt de onbetaalde factuur in QuickBooks mee en blijft een betaalde met rust. ### Voor wie de partners betaalt Commissiefacturen die zichzelf schrijven, met de belasting kloppend. - Als een commissiesplit in Qualy wordt goedgekeurd, verschijnt er in QuickBooks een inkoopfactuur voor de partner op de grootboekrekening die je hebt gekoppeld. - Als Qualy namens een partner factureert, draagt de inkoopfactuur het RCTI-nummer, zodat de partner je nooit iets hoeft te sturen. - Als de partner via Qualy wordt uitbetaald, staat de inkoopfactuur in QuickBooks diezelfde dag op betaald. - Als je de factuur van een partner rechtstreeks in QuickBooks betaalt, zet Qualy de split op betaald zodat niemand hem twee keer betaalt. ### Voor de eigenaar Boeken die kloppen zonder dat iemand controleert. - Als er in Qualy een nieuwe student wordt aangemaakt, wordt de klant in QuickBooks gevonden op e-mailadres of één keer aangemaakt, nooit gedupliceerd. - Als er omzet binnenkomt, wordt die via de QuickBooks-klassen die je hebt gekoppeld gelabeld op cursus of campus. - Als GST van toepassing is, draagt de regel de belastingcode die je hebt gekoppeld, zodat BAS-tijd een rapport is en geen onderzoek. ## What syncs, which way, and when | In Qualy | Direction | In QuickBooks | When | | --- | --- | --- | --- | | Betaalstatus | Both ways | Betaalstatus | Beide kanten op, bij wijziging. Wie het geld ontving zet hem op betaald. De andere kant volgt. | | Geannuleerde betaling | Qualy to QuickBooks | Factuur verwijderd, betaalde met rust gelaten | Bij annulering in Qualy | | Creditnota in QuickBooks | QuickBooks to Qualy | Betaling, korting, verrekening met de partner of overslaan | Jouw keuze, per grootboekrekening | | Betaling | Qualy to QuickBooks | Factuur QLY-PYMT-1042 | Bij het aanmaken van de betaling, of pas zodra hij volledig betaald is. Jouw keuze. | | Commissiesplit | Qualy to QuickBooks | Inkoopfactuur of factuur, met nummer QLY-SPLT-3391 | Zodra de split is goedgekeurd | | RCTI (zelffacturatie) | Qualy to QuickBooks | Inkoopfactuur onder het RCTI-nummer | Je partners sturen je nooit een factuur. Qualy maakt de recipient-created tax invoice aan en de inkoopfactuur draagt het nummer. | | Student of partner | Matched, not copied | Klant of leverancier | Op e-mailadres. Nooit gedupliceerd, nooit hernoemd. | | Omzet per cursus of campus | Qualy to QuickBooks | Klasse | Via de klassen die je koppelt, zodat rapporten opsplitsen zoals je toch al rapporteert | ## What this integration does not do - **Raakt facturen die Qualy niet maakte niet aan** — Alles in QuickBooks zonder QLY-documentnummer is van jou. Het wordt nooit gelezen, gewijzigd, gestorneerd of gesynchroniseerd. - **Heropent geen afgesloten boekjaar** — Een factuur met een datum vóór je afsluitdatum in QuickBooks blijft met rust. De wijziging wordt vastgelegd als overgeslagen, met de reden, en er wordt niets doorgedrukt. - **Raakt een betaalde factuur niet aan** — Annuleer een betaalde betaling in Qualy en de factuur in QuickBooks blijft precies zoals je boekhouder hem heeft afgeletterd. De annulering wordt in plaats daarvan aan onze kant teruggedraaid. - **Herschrijft geen geschiedenis** — Alles met een datum vóór je startdatum wordt nooit gelezen, opnieuw aangemaakt of gewijzigd. - **Gokt niet bij een deelbetaling in een andere valuta** — Die wordt overgeslagen en gelogd met een reden die je in je dashboard kunt lezen. Je handelt hem met de hand af. - **Voegt geen twee klanten voor je samen** — We matchen op e-mailadres. Heeft QuickBooks al twee records voor dezelfde persoon, dan gebruiken we de match en laten we de andere met rust. If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking. ## Setup **Niets van vóór je startdatum wordt aangeraakt.** Jij kiest de datum. Alles wat ouder is blijft precies zoals je boekhouder het achterliet. 1. Log in bij QuickBooks Online. Geen API-sleutels, geen CSV-bestanden. 2. De koppeling stelt zichzelf voor. Qualy leest je grootboekschema, belastingcodes, artikelen en klassen en stelt elk veld voor, met een zekerheid en een reden. Jij keurt goed, of past aan. 3. Kies de startdatum en of Qualy dingen op betaald zet, of jij. Beschikbaar in elk abonnement ## Capabilities - Een betaling in Qualy wordt een factuur in QuickBooks Online met een QLY-documentnummer - Een commissiesplit wordt een inkoopfactuur of factuur - Betaalstatus synchroniseert beide kanten op - Creditnota's toegepast als betaling, korting of verrekening met de partner - Zelffacturatie voor partners: Qualy maakt de RCTI aan en de inkoopfactuur draagt het nummer - Koppeling van grootboekrekening, belastingcode, artikel en klasse voorgesteld door AI, goedgekeurd door jou - Betaalde facturen worden nooit gestorneerd of verwijderd - Synclogs en foutpercentage zichtbaar in het Qualy-dashboard ## Questions ### Ik heb al betaalde facturen in QuickBooks staan. Worden die opnieuw aangemaakt? Nee. Alles met een datum vóór je startdatum is onzichtbaar voor de integratie. Kies je expres een datum in het verleden, dan zie je precies wat er aangemaakt zou worden voordat het gebeurt. ### Wat gebeurt er bij een terugbetaling of een creditnota? Je kiest één keer hoe een creditnota die in QuickBooks wordt opgemaakt in Qualy landt. Als een betaling, als korting op het saldo van de student, als verrekening met de commissie van de partner, of helemaal niet. ### Werkt het met QuickBooks Desktop? Nee. Dit is alleen QuickBooks Online. Zit je op Desktop, praat dan met ons over de API-route of over eerst de studentkant naar Qualy verhuizen. ### Kan ik voor andere zaken vanuit QuickBooks blijven factureren? Ja. Qualy beheert alleen de facturen die het zelf heeft aangemaakt, en die dragen allemaal een QLY-documentnummer. Al het andere in je QuickBooks is van jou. ### Kunnen commissiefacturen naar een andere grootboekrekening dan studentfacturen? Ja. Studentbetalingen en commissiesplits hebben elk hun eigen grootboekkoppeling, hun eigen belastingkoppeling en hun eigen schakelaar voor wie hem op betaald zet. ### En als mijn situatie iets nodig heeft dat niet op deze pagina staat? Vraag het. Het meeste op deze pagina begon met een klant die het vroeg. ## Related - [QuickBooks with aXcelerate](/nl/integrations/axcelerate-quickbooks.md) - [QuickBooks with RTO Manager](/nl/integrations/rto-manager-quickbooks.md) - [QuickBooks with STARS](/nl/integrations/stars-quickbooks.md) - [Automatische boekhouding](/features/automatic-accounting-for-ed-agents.md) - [QuickBooks koppelen aan Qualy](/training/integrations/quickbooks.md) - [Qualy and Xero](/integrations/xero.md) - [Qualy and Conta Azul](/integrations/conta-azul.md) - [All Qualy integrations](/integrations.md) *QuickBooks is een handelsmerk van Intuit Inc. Qualy is een onafhankelijke gekoppelde app en is niet verbonden aan Intuit.* ## More on Qualy **Industrieën** - [Voor scholen](/nl/uitwisseling/voor-scholen.md) — Voor scholen met internationale studenten - [Voor agenten](/nl/uitwisseling/voor-bureaus.md) — Voor onderwijsagenten **Ondersteuning** - [Systeemstatus](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy systeemstatus - [Contact](/nl/contact.md) **Producten** - [Demo](/nl/demo.md) - [Getuigenissen](/nl/getuigenissen) — Zie wat klanten zeggen over Qualy - [Transparantiecentrum](/nl/transparantie-centrum) - [API](/nl/api.md) — Qualy API voor betalingen voor studie in het buitenland en onderwijsagenten - [Blog](/nl/blog) — Qualy-blog over betalingen in het internationale onderwijs **Juridische informatie (in het Engels)** - [Algemene voorwaarden](/terms-and-conditions.md) - [Voorwaarden voor betalers](/terms-for-payers.md) - [Juridisch en compliance](/trust.md)