--- title: "HubSpot + Xero — van deal tot factuur, met Qualy ertussen" description: "Een deal wordt gewonnen in HubSpot, Qualy maakt de betaling op en int hem, Xero krijgt de factuur en de inkoopfactuur voor de commissie. Niemand overhandigt de financiële afdeling een spreadsheet." lastModified: "2026-10-15" lang: "nl" wordCount: 662 url: https://qualyhq.com/nl/integrations/hubspot-xero --- ## Site navigation - [Voor scholen](/nl/uitwisseling/voor-scholen.md) — Voor scholen met internationale studenten - [Voor agenten](/nl/uitwisseling/voor-bureaus.md) — Voor onderwijsagenten - [Prijzen](/nl/prijzen) - [5-min demo](/nl/demo.md) — 5-minuten demo - [Inloggen](https://dashboard.qualyhq.com) # De deal wordt gewonnen in HubSpot. De factuur staat al in Xero. > Een deal wordt gewonnen in HubSpot, Qualy maakt de betaling op en int hem, Xero krijgt de factuur en de inkoopfactuur voor de commissie. Niemand overhandigt de financiële afdeling een spreadsheet. Geen overdracht, geen spreadsheet, geen overtypen tussen sales en finance. - **Systems:** HubSpot and Xero, with Qualy in the middle - **HubSpot:** the source of truth - **Qualy:** collects the money, holds and pays commission - **Xero:** the ledger ## Who owns what ### HubSpot - Deals en de pijplijn - Contacten en hun eigenaren - Marketing- en lifecyclefasen - Wanneer een verkoop echt gewonnen is ### Qualy - De betaling opmaken - Het geld innen - Achterstallige bedragen najagen - Commissie berekenen en uitbetalen ### Xero - De factuur voor elke betaling - De inkoopfactuur voor elke commissie - Belastingtarieven en tracking-categorieën - De boeken die je accountant ondertekent ## What actually happens, in order - **De deal gaat naar gewonnen** — Een HubSpot-workflow vraagt Qualy om een betaling en krijgt een betaallink meteen terug in de deal. - **Dezelfde minuut** — Xero heeft de factuur op naam van de student, op de grootboekrekening die je hebt gekoppeld. - **Wanneer ze ook betalen** — De student betaalt via de link, en het saldo op het HubSpot-contact daalt dezelfde dag. - **Minuten later** — Xero zet de factuur op betaald en maakt de inkoopfactuur voor de partner op onder het RCTI-nummer. - **Wanneer sales vraagt wie er betaald heeft** — Ze kijken naar de contactkaart in plaats van finance te vragen. - **Vrijdag** — De partner wordt uitbetaald en de boekhouder lettert één afstortingsregel af. ## Both hops in one table | In HubSpot | In Qualy | In Xero | | --- | --- | --- | | Deal gewonnen | Betaling opgemaakt, betaallink teruggegeven | Factuur aangemaakt | | Betalingseigenschappen op het contact | Saldo, aantal achterstallige posten, volgende vervaldatum | Factuur op betaald gezet | | Contact | Contact | Contact, gematcht op e-mailadres | | Niets | Commissiesplit | Inkoopfactuur onder het RCTI-nummer | | Timeline-gebeurtenis | Transactie | Betaling tegen de factuur | ## What this pair does not do - **Synchroniseert je pijplijn niet** — Deals blijven in HubSpot. Een workflow is hoe een deal Qualy bereikt, en niets van je pijplijn wordt ergens naartoe gekopieerd. - **Raakt facturen die Qualy niet maakte niet aan** — Alles in Xero zonder QLY-referentie is van jou, inclusief alles van vóór je verbinding maakte. - **Maakt geen betaling op zonder erom gevraagd te zijn** — De workflowactie vuurt op de trigger die je instelt. Qualy verzint nooit een betaling omdat een deal is verschoven. - **Heeft geen Enterprise nodig** — Op Enterprise is elke betaling een eigen object in HubSpot. Op elk ander niveau landen dezelfde cijfers als eigenschappen op het contact. If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking. ## Setup **One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.** 1. [Connect HubSpot](/integrations/hubspot.md) 2. [Connect Xero](/integrations/xero.md) 3. Pick the start date. Both halves share it. ## Questions ### Wat activeert de factuur eigenlijk? Een HubSpot-workflow. Jij kiest de trigger, meestal een deal die een fase bereikt. De workflowactie neemt een bedrag, een valuta en een omschrijving, Qualy maakt de betaling aan en geeft een betaallink terug, en de factuur in Xero volgt uit de betaling. ### Kan sales zien of iemand betaald heeft? Ja, op de contactkaart. Qualy schrijft het saldo, het aantal achterstallige posten en de volgende betaaldatum weg als eigenschappen, dus niemand hoeft het finance te vragen. ### Verschijnen HubSpot-deals in Xero? Nee. Deals blijven in HubSpot. Wat Xero bereikt is de betaling die Qualy heeft opgemaakt en geïnd, wat het grootboek vrij houdt van alles waarover nog niets is afgesproken. ### En als de deal later wordt geannuleerd? Annuleer de betaling in Qualy. Het concept in Xero wordt verwijderd of de goedgekeurde factuur gestorneerd, en een betaalde factuur blijft met rust. ### Heb ik HubSpot Enterprise nodig? Nee. Enterprise krijgt een eigen betalingsobject, elk ander niveau krijgt dezelfde cijfers als contacteigenschappen. Qualy detecteert wat je portal toestaat en vertelt je welke het gebruikt heeft. ## Related - [Qualy and HubSpot](/integrations/hubspot.md) - [Qualy and Xero](/integrations/xero.md) - [All Qualy integrations](/integrations.md) ## More on Qualy **Industrieën** - [Voor scholen](/nl/uitwisseling/voor-scholen.md) — Voor scholen met internationale studenten - [Voor agenten](/nl/uitwisseling/voor-bureaus.md) — Voor onderwijsagenten **Ondersteuning** - [Systeemstatus](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy systeemstatus - [Contact](/nl/contact.md) **Producten** - [Demo](/nl/demo.md) - [Getuigenissen](/nl/getuigenissen) — Zie wat klanten zeggen over Qualy - [Transparantiecentrum](/nl/transparantie-centrum) - [API](/nl/api.md) — Qualy API voor betalingen voor studie in het buitenland en onderwijsagenten - [Blog](/nl/blog) — Qualy-blog over betalingen in het internationale onderwijs **Juridische informatie (in het Engels)** - [Algemene voorwaarden](/terms-and-conditions.md) - [Voorwaarden voor betalers](/terms-for-payers.md) - [Juridisch en compliance](/trust.md)