---
title: "aXcelerate + QuickBooks — van inschrijving tot grootboek, met Qualy ertussen"
description: "aXcelerate houdt het schema bij, Qualy int het geld en betaalt de partners, QuickBooks Online krijgt een schone factuur en een schone inkoopfactuur."
lastModified: "2026-10-15"
lang: "nl"
wordCount: 555
url: https://qualyhq.com/nl/integrations/axcelerate-quickbooks
---
## Site navigation

- [Voor scholen](/nl/uitwisseling/voor-scholen.md) — Voor scholen met internationale studenten
- [Voor agenten](/nl/uitwisseling/voor-bureaus.md) — Voor onderwijsagenten
- [Prijzen](/nl/prijzen)
- [5-min demo](/nl/demo.md) — 5-minuten demo
- [Inloggen](https://dashboard.qualyhq.com)

# Een student betaalt tegen het aXcelerate-schema. QuickBooks heeft de factuur voordat iemand het merkte.

> aXcelerate houdt het schema bij, Qualy int het geld en betaalt de partners, QuickBooks Online krijgt een schone factuur en een schone inkoopfactuur.

Eén afstortingsregel om vrijdag af te letteren, geen dertig.

- **Systems:** aXcelerate and QuickBooks, with Qualy in the middle
- **aXcelerate:** the source of truth
- **Qualy:** collects the money, holds and pays commission
- **QuickBooks:** the ledger

## Who owns what

### aXcelerate

- Studenten en inschrijvingen
- De betalingsregeling en de termijnen ervan
- De agent op de inschrijving
- Cursus en campus

### Qualy

- Het geld innen
- Achterstallige bedragen najagen
- Commissie berekenen en vasthouden
- Partners uitbetalen

### QuickBooks

- De factuur voor elke betaling
- De inkoopfactuur voor elke commissie
- Belastingcodes en klassen
- De boeken die je accountant ondertekent

## What actually happens, in order

- **Maandag, vroeg** — Qualy leest het aXcelerate-schema en pikt elke nieuwe of gewijzigde termijn op.
- **Diezelfde ochtend** — De betalingsregelingen zijn bijgewerkt en de student krijgt één link voor allemaal.
- **Dinsdag, ergens** — De student betaalt de eerste termijn vanaf de telefoon.
- **Voordat iemand het merkte** — QuickBooks heeft de factuur, op betaald gezet, en een inkoopfactuur voor het deel van de partner.
- **Vrijdag** — De partner wordt uitbetaald en de boekhouder lettert één afstortingsregel af.
- **Maandeinde** — Het afstemmingsrapport legt elke aXcelerate-regel naast Qualy en toont het verschil.

## Both hops in one table

| In aXcelerate | In Qualy | In QuickBooks |
| --- | --- | --- |
| Termijn | Betaling, geïnd | Factuur, op betaald gezet |
| Terugtrekking of storno | Betaling geannuleerd | Onbetaalde factuur verwijderd |
| Aan de balie betaald | Betaling ontvangen geboekt | Factuur op betaald gezet |
| Agent op de inschrijving | Commissiesplit | Inkoopfactuur onder het RCTI-nummer |
| Student | Contact | Klant, gematcht op e-mailadres |
| Cursus of campus | Order | Class |

## What this pair does not do

- **Verandert niets aan je aXcelerate-gegevens** — Elke aanroep naar aXcelerate is een leesactie. Ontvangsten terugboeken staat standaard uit en wordt eerst als proefrun met je doorgenomen.

- **Raakt facturen die Qualy niet maakte niet aan** — Alles in QuickBooks zonder QLY-documentnummer is van jou.

- **Heropent geen afgesloten boekjaar** — Een factuur met een datum vóór je afsluitdatum in QuickBooks blijft met rust en de wijziging wordt vastgelegd als overgeslagen.

- **Werkt niet met QuickBooks Desktop** — Alleen QuickBooks Online. Zit je op Desktop, praat dan met ons over de API-route.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.**

1. [Connect aXcelerate](/integrations/axcelerate.md)
2. [Connect QuickBooks](/integrations/quickbooks.md)
3. Pick the start date. Both halves share it.

## Questions

### Als ik het schema in aXcelerate wijzig, volgt dan alles?

Ja, bij de volgende leesactie. De Qualy-betalingsregeling wordt bijgewerkt, de student ziet de correctie, en de factuur in QuickBooks wordt aangepast of verwijderd, afhankelijk van hoe ver hij al was.

### Waar duikt de partnercommissie op?

Als een split in Qualy, als een inkoopfactuur in QuickBooks onder het RCTI-nummer, en als uitbetaald geld op de dag dat de partner wordt betaald.

### Naar welk systeem kijk ik voor de waarheid?

aXcelerate voor wie er is ingeschreven en wat ze wanneer verschuldigd zijn. Qualy voor wat er is geïnd. QuickBooks voor de boeken.

### Werkt dit met QuickBooks Desktop?

Nee. Deze combinatie is alleen QuickBooks Online.

## Related

- [Qualy and aXcelerate](/integrations/axcelerate.md)
- [Qualy and QuickBooks](/integrations/quickbooks.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

## More on Qualy

**Industrieën**

- [Voor scholen](/nl/uitwisseling/voor-scholen.md) — Voor scholen met internationale studenten
- [Voor agenten](/nl/uitwisseling/voor-bureaus.md) — Voor onderwijsagenten

**Ondersteuning**

- [Systeemstatus](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy systeemstatus
- [Contact](/nl/contact.md)

**Producten**

- [Demo](/nl/demo.md)
- [Getuigenissen](/nl/getuigenissen) — Zie wat klanten zeggen over Qualy
- [Transparantiecentrum](/nl/transparantie-centrum)
- [API](/nl/api.md) — Qualy API voor betalingen voor studie in het buitenland en onderwijsagenten
- [Blog](/nl/blog) — Qualy-blog over betalingen in het internationale onderwijs

**Juridische informatie (in het Engels)**

- [Algemene voorwaarden](/terms-and-conditions.md)
- [Voorwaarden voor betalers](/terms-for-payers.md)
- [Juridisch en compliance](/trust.md)