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title: "aXcelerate + QuickBooks — dall'iscrizione alla contabilità, con Qualy nel mezzo"
description: "aXcelerate tiene il calendario, Qualy incassa i soldi e paga i partner, QuickBooks Online riceve una fattura pulita e una fattura passiva pulita."
lastModified: "2026-10-15"
lang: "it"
wordCount: 583
url: https://qualyhq.com/it/integrations/axcelerate-quickbooks
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## Site navigation

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# Uno studente paga sul calendario aXcelerate. QuickBooks ha la fattura prima che qualcuno se ne accorga.

> aXcelerate tiene il calendario, Qualy incassa i soldi e paga i partner, QuickBooks Online riceve una fattura pulita e una fattura passiva pulita.

Una sola riga di regolamento da riconciliare il venerdì, non trenta.

- **Systems:** aXcelerate and QuickBooks, with Qualy in the middle
- **aXcelerate:** the source of truth
- **Qualy:** collects the money, holds and pays commission
- **QuickBooks:** the ledger

## Who owns what

### aXcelerate

- Studenti e iscrizioni
- Il piano di pagamento e le sue rate
- L'agente sull'iscrizione
- Corso e sede

### Qualy

- Incassare i soldi
- Sollecitare quello che è scaduto
- Calcolare e trattenere la commissione
- Liquidare i partner

### QuickBooks

- La fattura per ogni pagamento
- La fattura passiva per ogni commissione
- Codici imposta e class
- I conti che firma il tuo commercialista

## What actually happens, in order

- **Lunedì, presto** — Qualy legge il calendario aXcelerate e raccoglie ogni rata nuova o modificata.
- **Stessa mattina** — I piani di pagamento vengono aggiornati e lo studente riceve un solo link per tutte.
- **Martedì, a un certo punto** — Lo studente paga la prima rata dal telefono.
- **Prima che qualcuno se ne accorga** — QuickBooks ha la fattura, segnata come pagata, e una fattura passiva per la quota del partner.
- **Venerdì** — Il partner viene liquidato e il contabile riconcilia una sola riga di regolamento.
- **Fine mese** — Il report di riconciliazione confronta ogni riga aXcelerate con Qualy e mostra la differenza.

## Both hops in one table

| In aXcelerate | In Qualy | In QuickBooks |
| --- | --- | --- |
| Rata | Pagamento, incassato | Fattura, segnata come pagata |
| Ritiro o storno | Pagamento annullato | Fattura non pagata rimossa |
| Pagato in reception | Pagamento registrato come incassato | Fattura segnata come pagata |
| Agente sull'iscrizione | Ripartizione di commissione | Fattura passiva con il suo numero RCTI |
| Studente | Contatto | Cliente, abbinato per e-mail |
| Corso o sede | Ordine | Class |

## What this pair does not do

- **Non modifica i tuoi dati in aXcelerate** — Ogni chiamata verso aXcelerate è una lettura. La registrazione delle ricevute indietro è disattivata di default e viene provata a vuoto con te prima.

- **Non tocca le fatture che Qualy non ha creato** — Tutto ciò che in QuickBooks non ha un numero documento QLY è tuo.

- **Non riapre un esercizio chiuso** — Una fattura datata prima della tua data di chiusura in QuickBooks viene lasciata stare e la modifica viene registrata come saltata.

- **Non funziona con QuickBooks Desktop** — Solo QuickBooks Online. Se sei su Desktop, parlaci della strada via API.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.**

1. [Connect aXcelerate](/integrations/axcelerate.md)
2. [Connect QuickBooks](/integrations/quickbooks.md)
3. Pick the start date. Both halves share it.

## Questions

### Se modifico il calendario in aXcelerate, segue tutto?

Sì, alla lettura successiva. Il piano di pagamento Qualy viene aggiornato, lo studente vede la correzione, e la fattura in QuickBooks viene modificata o rimossa a seconda di dove era arrivata.

### Dove compare la commissione del partner?

Come ripartizione in Qualy, come fattura passiva in QuickBooks con il suo numero RCTI, e come soldi liquidati il giorno in cui il partner viene pagato.

### Quale sistema guardo per la verità?

aXcelerate per chi è iscritto e cosa deve entro quando. Qualy per quello che è stato incassato. QuickBooks per i conti.

### Funziona con QuickBooks Desktop?

No. Questa coppia vale solo per QuickBooks Online.

## Related

- [Qualy and aXcelerate](/integrations/axcelerate.md)
- [Qualy and QuickBooks](/integrations/quickbooks.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

## More on Qualy

**Settori di attività**

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**Supporto**

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**Prodotto**

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**Legale (in inglese)**

- [Termini generali](/terms-and-conditions.md) — Termini e condizioni
- [Termini per i pagatori](/terms-for-payers.md)
- [Legale e conformità](/trust.md)