--- title: "STARS + QuickBooks — du compte étudiant aux comptes, avec Qualy au milieu" description: "STARS tient les étudiants et les factures, Qualy encaisse l'argent et paie les agents, QuickBooks reçoit une facture propre et une facture fournisseur propre. Commencez avec deux étudiants." lastModified: "2026-10-15" lang: "fr" wordCount: 771 url: https://qualyhq.com/fr/integrations/stars-quickbooks --- ## Site navigation - [Pour les écoles](/fr/education-internationale/pour-ecoles.md) — Pour les écoles avec des étudiants internationaux - [Pour les agences](/fr/education-internationale/pour-agences.md) — Pour les agents éducatifs - [Tarifs](/fr/tarifs) - [Démo 5-min](/fr/demo.md) — Démo de 5 minutes - [Connexion](https://dashboard.qualyhq.com) # Commencez avec deux étudiants. Puis tout le collège, avec QuickBooks qui suit. > STARS tient les étudiants et les factures, Qualy encaisse l'argent et paie les agents, QuickBooks reçoit une facture propre et une facture fournisseur propre. Commencez avec deux étudiants. Une seule ligne de règlement à rapprocher le vendredi, pas trente. - **Systems:** STARS and QuickBooks, with Qualy in the middle - **STARS:** the source of truth - **Qualy:** collects the money, holds and pays commission - **QuickBooks:** the ledger ## Who owns what ### STARS - Les étudiants et les inscriptions - Les factures et les plans de paiement - Les agents et les règles de commission - Les types de frais ### Qualy - Encaisser l'argent - Relancer ce qui est en retard - Calculer et retenir la commission - Verser les agents ### QuickBooks - La facture de chaque paiement - La facture fournisseur de chaque commission - Les codes de taxe et les catégories - Les comptes que votre expert-comptable signe ## What actually happens, in order - **Jour un** — Vous nommez deux étudiants. Eux seuls se synchronisent, pour qu'un pilote reste un pilote. - **Selon le calendrier de synchronisation** — Qualy lit leurs factures STARS et leurs règles de commission et crée les plans de paiement. - **Quand il paie** — L'étudiant règle l'échéance lui-même et les relances s'arrêtent. - **Quelques minutes plus tard** — QuickBooks a la facture, marquée payée, et une facture fournisseur pour l'agent. - **Quand la commission solde la facture** — La commission de l'agent vient compenser ce que l'étudiant doit, et Qualy la compte comme payée plutôt que de laisser un solde fantôme. - **Quand vous êtes satisfait** — Élargissez le périmètre. Les mêmes règles s'appliquent à tout le collège. ## Both hops in one table | In STARS | In Qualy | In QuickBooks | | --- | --- | --- | | Facture ou échéance de plan | Paiement, encaissé | Facture, marquée payée | | Type de frais exclu | Jamais facturé | Rien de créé | | Payé dans STARS | Paiement encaissé | Facture marquée payée | | Commission qui solde la facture | Comptée comme payée | Facture marquée payée | | Règle de commission de l'agent | Répartition de commission | Facture fournisseur sous son numéro de RCTI | | Étudiant | Contact | Client, rapproché par e-mail | ## What this pair does not do - **Ne modifiera pas vos données STARS** — Chaque appel vers STARS est une lecture. Les étudiants, les factures et les plans ne sont jamais modifiés par Qualy. - **Ne synchronisera pas un étudiant hors de votre pilote** — Tant qu'un périmètre pilote est défini, seuls les étudiants que vous avez nommés se synchronisent. Si le périmètre ne correspond à personne, personne ne se synchronise, parce qu'une faute de frappe doit arrêter un pilote plutôt que lancer une mise en production complète. - **Ne facturera pas un type de frais que vous avez exclu** — Votre liste d'exclusion est vérifiée avant toute création. Tout ce qui n'est pas sur la liste est facturé et visible, donc le filtre échoue du côté qui montre l'argent. - **Ne rouvrira pas un exercice clos** — Une facture datée avant votre date de clôture QuickBooks est laissée tranquille, et le changement est enregistré comme ignoré avec le motif. - **Ne fonctionnera pas avec QuickBooks Desktop** — QuickBooks Online uniquement. Aujourd'hui ce duo tourne en dollars australiens. If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking. ## Setup **One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.** 1. [Connect STARS](/integrations/stars.md) 2. [Connect QuickBooks](/integrations/quickbooks.md) 3. Pick the start date. Both halves share it. ## Questions ### Comment mener un vrai pilote ? Définissez un périmètre pilote avec les numéros d'étudiants voulus. Eux seuls se synchronisent, des deux côtés. Si le périmètre est défini mais ne correspond à personne, personne ne se synchronise, et c'est délibéré. ### Et la commission qui solde la facture de l'étudiant ? Dans STARS, le crédit dominant est souvent la commission de l'agent lui-même qui compense ce que l'étudiant doit. Qualy la compte comme payée, donc QuickBooks affiche la facture réglée plutôt que de laisser un solde fantôme derrière. ### Est-ce que Qualy écrit quelque chose dans STARS ? Non. Chaque appel est une lecture. Rien dans STARS n'est créé ni modifié par Qualy, donc votre compte étudiant reste exactement tel que votre équipe l'a laissé. ### Quel système regarder pour la vérité ? STARS pour qui est inscrit et ce qu'il doit. Qualy pour ce qui a réellement été encaissé et ce qui est dû à chaque agent. QuickBooks pour les comptes. ### Est-ce que ça marche avec QuickBooks Desktop ? Non. Ce duo est QuickBooks Online uniquement. Si vous êtes sur Desktop, parlez-nous de la voie API ou du fait de basculer d'abord le côté argent vers Qualy. ## Related - [Qualy and STARS](/integrations/stars.md) - [Qualy and QuickBooks](/integrations/quickbooks.md) - [All Qualy integrations](/integrations.md) ## More on Qualy **Industries** - [Pour les écoles](/fr/education-internationale/pour-ecoles.md) — Pour les écoles avec des étudiants internationaux - [Pour les agences](/fr/education-internationale/pour-agences.md) — Pour les agents éducatifs **Support** - [Statut du système](https://qualyhq.statuspage.io/) — Statut du système Qualy - [Contact](/fr/contact.md) **Produit** - [Démo](/fr/demo.md) - [Témoignages](/fr/temoignages.md) — Voyez ce que certains clients disent de Qualy - [Centre de transparence](/fr/centre-de-transparence.md) - [API](/fr/api.md) — API Qualy pour les paiements d'études à l'étranger et les agents éducatifs - [Blog](/fr/blog) — Le blog de Qualy sur les paiements dans l'éducation internationale **Légal (en anglais)** - [Conditions générales](/terms-and-conditions.md) - [Conditions pour les payeurs](/terms-for-payers.md) - [Juridique et conformité](/trust.md)