--- title: "HubSpot + Xero — de l'affaire à la facture, avec Qualy au milieu" description: "Une affaire se conclut dans HubSpot, Qualy émet le paiement et l'encaisse, Xero reçoit la facture et la facture fournisseur de commission. Personne ne tend un tableur à la comptabilité." lastModified: "2026-10-15" lang: "fr" wordCount: 741 url: https://qualyhq.com/fr/integrations/hubspot-xero --- ## Site navigation - [Pour les écoles](/fr/education-internationale/pour-ecoles.md) — Pour les écoles avec des étudiants internationaux - [Pour les agences](/fr/education-internationale/pour-agences.md) — Pour les agents éducatifs - [Tarifs](/fr/tarifs) - [Démo 5-min](/fr/demo.md) — Démo de 5 minutes - [Connexion](https://dashboard.qualyhq.com) # L'affaire se conclut dans HubSpot. La facture est déjà dans Xero. > Une affaire se conclut dans HubSpot, Qualy émet le paiement et l'encaisse, Xero reçoit la facture et la facture fournisseur de commission. Personne ne tend un tableur à la comptabilité. Pas de passation, pas de tableur, pas de ressaisie entre les ventes et la comptabilité. - **Systems:** HubSpot and Xero, with Qualy in the middle - **HubSpot:** the source of truth - **Qualy:** collects the money, holds and pays commission - **Xero:** the ledger ## Who owns what ### HubSpot - Les affaires et le pipeline - Les contacts et leurs propriétaires - Le marketing et les étapes du cycle de vie - Le moment où une vente est réellement gagnée ### Qualy - Émettre le paiement - Encaisser l'argent - Relancer ce qui est en retard - Calculer et verser la commission ### Xero - La facture de chaque paiement - La facture fournisseur de chaque commission - Les taux de taxe et les catégories de suivi - Les comptes que votre expert-comptable signe ## What actually happens, in order - **L'affaire passe en gagnée** — Un workflow HubSpot demande un paiement à Qualy et récupère un lien de paiement directement dans l'affaire. - **Dans la minute** — Xero a la facture au nom de l'étudiant, sur le compte que vous avez mappé. - **Quand il paie** — L'étudiant règle depuis le lien, et le solde sur le contact HubSpot baisse le jour même. - **Quelques minutes plus tard** — Xero marque la facture payée et émet la facture fournisseur pour le partenaire sous son numéro de RCTI. - **Quand les ventes demandent qui a payé** — Elles regardent la fiche de contact au lieu de demander à la comptabilité. - **Vendredi** — Le partenaire est payé et le comptable rapproche une seule ligne de règlement. ## Both hops in one table | In HubSpot | In Qualy | In Xero | | --- | --- | --- | | Affaire gagnée | Paiement émis, lien de paiement renvoyé | Facture créée | | Propriétés de paiement sur le contact | Solde, nombre d'impayés, prochaine échéance | Facture marquée payée | | Contact | Contact | Contact, rapproché par e-mail | | Rien | Répartition de commission | Facture fournisseur sous son numéro de RCTI | | Événement de timeline | Transaction | Paiement imputé à la facture | ## What this pair does not do - **Ne synchronisera pas votre pipeline** — Les affaires restent dans HubSpot. Un workflow est la manière dont une affaire atteint Qualy, et rien de votre pipeline n'est copié où que ce soit. - **Ne touchera pas aux factures que Qualy n'a pas créées** — Tout ce qui est dans Xero sans référence QLY vous appartient, y compris tout ce qui date d'avant votre connexion. - **N'émettra pas un paiement sans qu'on le lui demande** — L'action du workflow se déclenche sur le déclencheur que vous avez défini. Qualy n'invente jamais un paiement parce qu'une affaire a bougé. - **N'aura pas besoin d'Enterprise** — Sur Enterprise, chaque paiement est son propre objet dans HubSpot. Sur tous les autres niveaux, les mêmes chiffres arrivent en propriétés sur le contact. If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking. ## Setup **One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.** 1. [Connect HubSpot](/integrations/hubspot.md) 2. [Connect Xero](/integrations/xero.md) 3. Pick the start date. Both halves share it. ## Questions ### Qu'est-ce qui déclenche réellement la facture ? Un workflow HubSpot. Vous choisissez le déclencheur, en général une affaire qui atteint une étape. L'action du workflow prend un montant, une devise et une description, Qualy crée le paiement et renvoie un lien de paiement, et la facture Xero découle du paiement. ### Les ventes peuvent-elles voir si quelqu'un a payé ? Oui, sur la fiche de contact. Qualy écrit le solde, le nombre d'impayés et la date du prochain paiement en propriétés, donc personne n'a à demander à la comptabilité. ### Les affaires HubSpot apparaissent-elles dans Xero ? Non. Les affaires restent dans HubSpot. Ce qui atteint Xero, c'est le paiement que Qualy a émis et encaissé, ce qui garde le grand livre exempt de tout ce qui n'a pas encore été convenu. ### Et si l'affaire est annulée plus tard ? Annulez le paiement dans Qualy. Le brouillon Xero est supprimé ou la facture approuvée annulée, et une facture payée est laissée tranquille. ### Ai-je besoin de HubSpot Enterprise ? Non. Enterprise reçoit un objet de paiement dédié, tous les autres niveaux reçoivent les mêmes chiffres en propriétés de contact. Qualy détecte ce que votre portail autorise et vous dit lequel il a utilisé. ## Related - [Qualy and HubSpot](/integrations/hubspot.md) - [Qualy and Xero](/integrations/xero.md) - [All Qualy integrations](/integrations.md) ## More on Qualy **Industries** - [Pour les écoles](/fr/education-internationale/pour-ecoles.md) — Pour les écoles avec des étudiants internationaux - [Pour les agences](/fr/education-internationale/pour-agences.md) — Pour les agents éducatifs **Support** - [Statut du système](https://qualyhq.statuspage.io/) — Statut du système Qualy - [Contact](/fr/contact.md) **Produit** - [Démo](/fr/demo.md) - [Témoignages](/fr/temoignages.md) — Voyez ce que certains clients disent de Qualy - [Centre de transparence](/fr/centre-de-transparence.md) - [API](/fr/api.md) — API Qualy pour les paiements d'études à l'étranger et les agents éducatifs - [Blog](/fr/blog) — Le blog de Qualy sur les paiements dans l'éducation internationale **Légal (en anglais)** - [Conditions générales](/terms-and-conditions.md) - [Conditions pour les payeurs](/terms-for-payers.md) - [Juridique et conformité](/trust.md)