--- title: "Qualy + RTO Manager — Tu calendario de pagos se cobra solo" description: "Qualy lee tu calendario de pagos de estudiantes en RTO Manager cada pocas horas, crea los estudiantes, los planes de pago y las comisiones de agentes, y cobra el dinero. RTO Manager sigue siendo tu fuente de verdad." lastModified: "2026-10-15" category: "student-systems" keywords: "student-systems" lang: "es" wordCount: 1127 url: https://qualyhq.com/es/integrations/rto-manager --- ## Site navigation - [Para escuelas](/es/intercambio/para-escuelas.md) — Para escuelas con estudiantes internacionales - [Para agencias](/es/intercambio/para-agencias.md) — Para agencias de intercambio - [Precios](/es/precios) - [5-min demo](/es/demo.md) — Demostración de 5 minutos - [Login](https://dashboard.qualyhq.com) # Tu calendario de RTO Manager se cobra solo. > Qualy lee tu calendario de pagos de estudiantes en RTO Manager cada pocas horas, crea los estudiantes, los planes de pago y las comisiones de agentes, y cobra el dinero. RTO Manager sigue siendo tu fuente de verdad. Qualy lee el calendario de pagos de estudiantes cada tres horas, crea los planes de pago y las comisiones de agentes, y cobra el dinero. Tu equipo sigue trabajando en RTO Manager. - **Integration:** Qualy + RTO Manager - **Category:** student systems - **How Qualy sits in the flow:** Qualy reads your system. Your system stays the source of truth. - **What it removes:** Tu calendario de pagos de estudiantes se vuelve planes de pago. Sin volver a tipear. - **Status:** available today ## How it works 1. **RTO Manager tiene la verdad** — Estudiantes, cursos, el calendario de pagos y el agente de cada matrícula. Nada de cómo trabaja tu equipo cambia. 2. **Qualy lee y cobra** — Cada pago programado se vuelve un pago de Qualy que el estudiante puede saldar solo, con recordatorios que persiguen sin ti. 3. **El dinero queda resuelto** — A los agentes se les paga su comisión, tu libro contable se actualiza, y los pagos cobrados en RTO Manager se reconocen para que nadie sea perseguido dos veces. ## What you can do with Qualy and RTO Manager ### Para quien administra estudiantes El tipeo que se termina. - Cuando cargas un calendario de pagos en RTO Manager, el plan aparece en Qualy dentro de tres horas y el estudiante recibe un solo enlace para todas las cuotas. - Cuando cambias un monto o una fecha, Qualy lo sigue en la próxima lectura y el estudiante ve la corrección. - Cuando alguien paga en recepción, RTO Manager lo registra y Qualy deja de reclamarlo. - Cuando se cancela una fila del calendario, el pago se cancela con ella y se deja de perseguir. ### Para quien le paga a los agentes Comisión desde el calendario, no desde una planilla. - Cuando el calendario nombra un agente, Qualy crea el socio y la división de comisión a la tasa y el GST de esa fila. - Cuando el estudiante paga, la comisión se calcula, se retiene y se paga sin que nadie emita una factura. - Cuando cambia el agente de un calendario, la división anterior se elimina en vez de quedar pendiente y pagarse dos veces. ### Para el instituto Un solo sistema para el dinero, sin dejar el que ya tienes. - Cuando se cobra el dinero, llega a Xero o QuickBooks sin un segundo proyecto de integración. - Cuando un estudiante se atrasa, los recordatorios corren solos y tu equipo ve quién está vencido sin abrir RTO Manager. ## What syncs, which way, and when | In Qualy | Direction | In RTO Manager | When | | --- | --- | --- | --- | | Pago programado | RTO Manager to Qualy | Pago, con su fecha de vencimiento | Cada tres horas, y cada vez que el calendario cambia en el origen | | Fila de calendario cancelada | RTO Manager to Qualy | Pago cancelado | Cuando la fila se cancela en RTO Manager | | Arancel pagado en RTO Manager | RTO Manager to Qualy | Pago recibido | El dinero cobrado fuera de Qualy queda registrado para que nadie persiga a un estudiante que ya pagó | | Estudiante | RTO Manager to Qualy | Contacto, con su foto | Emparejado por el ID de estudiante de RTO Manager | | Agente del calendario | RTO Manager to Qualy | Socio y división de comisión | La tasa y el GST se leen de la columna de comisión | | Curso y CoE | RTO Manager to Qualy | Orden y servicio | Para que cada pago quede bajo el curso al que pertenece | | Ejecutivo de cuenta | RTO Manager to Qualy | Responsable del contacto | Emparejado por correo, así el estudiante queda a cargo de la persona correcta | ## What this integration does not do - **No cambia tus datos en RTO Manager** — Cada llamada que hacemos es de lectura. Qualy nunca edita estudiantes, cursos ni calendarios. - **No reescribe el pasado** — Tú eliges cuántos días hacia atrás y hacia adelante leer. Nada fuera de esa ventana se toca. - **No inventa una comisión** — La tasa y su GST vienen del propio calendario. Si el calendario no dice nada, no se crea ninguna división. - **No funciona fuera de Australia** — RTO Manager es un sistema australiano y esta integración funciona solo en dólares australianos. - **No fusiona dos estudiantes que comparten un correo** — Los estudiantes se emparejan por su ID de RTO Manager. Si dos comparten una dirección, los dos siguen separados y quedan marcados para que los revises. If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking. ## Setup **En RTO Manager no se escribe nada.** La integración lee tu reporte de calendario de pagos. No puede editar un estudiante, un curso ni un calendario. 1. Dale a Qualy un acceso a RTO Manager con permiso al reporte de calendario de pagos. 2. Elige cuántos días hacia atrás y hacia adelante leer. 3. Mira la primera lectura y después aprueba lo que creó. Disponible en todos los planes ## Capabilities - Las filas del calendario de pagos de RTO Manager se vuelven pagos de Qualy con sus fechas de vencimiento - El agente del calendario se vuelve un socio de Qualy con una división de comisión, GST incluido - Los aranceles pagados en RTO Manager quedan recibidos en Qualy para que nadie persiga a un estudiante que ya pagó - Estudiantes emparejados por su ID de RTO Manager, con su foto - Los cursos y números de CoE se arrastran como órdenes ## Questions ### ¿Qualy escribe algo dentro de RTO Manager? No. Cada llamada es una lectura de tu reporte de calendario de pagos. Qualy no crea ni edita nada en RTO Manager. ### ¿Cada cuánto lee? Cada tres horas. RTO Manager no tiene forma de avisarnos de un cambio, así que Qualy consulta según un calendario en lugar de esperar a que le avisen. ### ¿Cuál es la fuente de verdad? RTO Manager, para estudiantes, cursos y el calendario. Qualy es la fuente de verdad del dinero: qué se cobró, qué se debe y cuánto le corresponde a cada agente. ### ¿Y los estudiantes que comparten una dirección de correo? Siguen separados. El emparejamiento es por el ID de estudiante de RTO Manager, y cuando una dirección realmente choca, el segundo estudiante se crea con una dirección distinta y queda marcado para que lo revises. ### ¿Y si mi caso necesita algo que esta página no menciona? Pregunta. Casi todo lo que está en esta página empezó con un cliente preguntando. ## Related - [RTO Manager with QuickBooks](/es/integrations/rto-manager-quickbooks.md) - [RTO Manager with Xero](/es/integrations/rto-manager-xero.md) - [Débito automático para instituciones](/features/direct-debit-for-schools.md) - [Conectar RTO Manager con Qualy](/training/integrations/rto-manager.md) - [Qualy and aXcelerate](/integrations/axcelerate.md) - [All Qualy integrations](/integrations.md) *RTO Manager es un producto de Meshed Group. Qualy es una aplicación conectada independiente y no está afiliada a Meshed Group.* ## More on Qualy **Industrias** - [Para escuelas](/es/intercambio/para-escuelas.md) — Para escuelas con estudiantes internacionales - [Para agencias](/es/intercambio/para-agencias.md) — Para agencias de intercambio **Soporte** - [Estado del sistema](https://qualyhq.statuspage.io/) — Estado del sistema Qualy - [Contacto](/es/contacto.md) **Producto** - [Demostración](/es/demo.md) - [Testimonios](/es/testimonios.md) — Vea lo que algunos clientes tienen que decir sobre Qualy - [Centro de transparencia](/es/centro-de-transparencia.md) - [API](/es/api.md) — API de Qualy para pagos para estudios en el extranjero y agencias de intercambio - [Blog](/es/blog) — Blog de Qualy sobre pagos para la educación internacional **Legal (en inglés)** - [Términos generales](/terms-and-conditions.md) — Términos y condiciones - [Términos para pagadores](/terms-for-payers.md) - [Legal y cumplimiento](/trust.md)