¿Pensando en dejar tu software actual? No estás solo.
Aquí algunas razones por las que agencias y escuelas se pasan a Qualy (y por qué tú también deberías).
Soporte de migración gratuito e ilimitado
Nuestro equipo crea tu plan de migración, importa tus datos y te acompaña en cada paso. Estarás operando en días, no meses.
Sin contratos de permanencia
Si no somos mejores, vete. Sin cargos de salida, sin plazos mínimos. Nos ganamos tu confianza cada mes.
Transferencia de crédito
¿Ya pagaste por tu proveedor actual? Aplicaremos tus créditos restantes en Qualy. No pierdes ni un centavo.
Bien, ahora vamos a los detalles…
Adiós a las hojas de cálculo, a perseguir cobros y a las suposiciones. Otras herramientas de pago mueven fondos, pero toda la carga administrativa sigue en tu escritorio. Qualy reemplaza todo el flujo de trabajo de principio a fin.
Configura tus reglas una vez y Qualy gestiona cada pago al instante. Las escuelas reciben montos netos, las comisiones se asignan y los pagos a sub-agentes se disparan automáticamente...
La mayoría de las herramientas de pago solo manejan pagos únicos, obligándote a crear múltiples facturas manualmente. Qualy convierte los planes de pago en un proceso único y fluido.
Usa el constructor de planes o deja que la IA de Qualy extraiga el cronograma de las Cartas de Oferta (LOO). Cada cuota tiene un estado claro y recordatorios automáticos. Ajusta fechas o pausa pagos sobre la marcha. Otras herramientas no tienen sistema de cuotas nativo. Qualy asegura que cada pago esté al día sin trabajo extra.
Otras herramientas no tienen nada parecido, dejando toda la carga de datos en tus manos.
Qualy reconoce cualquier formato de documento y extrae matrícula, seguro, materiales y fechas de vencimiento automáticamente.
Puedes revisar y ajustar los resultados al instante. Sin Qualy, los agentes reescriben cada tarifa con riesgo de error. Esta función por sí sola ahorra horas y asegura que nada se olvide.
La matrícula neta va a las escuelas mientras las comisiones se distribuyen en la misma transacción. Obtienes informes transparentes para cada split. Los pagos a sub-agentes y bonos son totalmente compatibles. Otras herramientas requieren que todo esto sea manual. Qualy elimina esa carga y garantiza precisión siempre.
Facturación neta automática
Qualy genera y envía facturas de comisiones automáticamente basado en tus planes de pago y cronogramas.
Comisiones de sub-agentes
Configura estructuras de comisiones complejas con facilidad, incluyendo agentes master y sub-agentes.
Comisiones de representantes de ventas
Gestiona comisiones para representantes de ventas fácilmente.
Otras herramientas trabajan tras bambalinas sin acceso directo. Qualy empodera a todos con una experiencia clara de autoservicio.
El portal del estudiante lleva la marca de tu agencia, mostrando el progreso de pagos y documentos. El portal de socios muestra comisiones pendientes e historial de pagos. Sin cobro por usuario.
Otras herramientas no soportan creación masiva de facturas — la mayoría ni siquiera soporta facturación. Qualy te permite seleccionar múltiples estudiantes o comisiones, revisarlos todos de una vez y enviar facturas agrupadas al instante.
Ya sea para ponerte al día con comisiones atrasadas o procesar un lote mensual, Qualy lo resuelve. Las escuelas reciben facturas claras con cada detalle que esperan: nombres, cursos, montos y más.
Otras herramientas te dan registros básicos, pero extraer insights significa horas en Excel. Qualy te muestra todo en tiempo real.
Filtra por fecha, socio, estado de pago o estudiante. Exporta informes limpios para tu contador o socios. Rastrea tendencias y pronósticos sin adivinar. Basta de malabares con hojas de cálculo.
Otras herramientas no tienen integraciones contables, dejándote la tarea de pasar datos manualmente. Qualy conecta tu flujo de pagos con tu contabilidad para que cada transacción, factura y comisión se sincronice al instante.
El modelo de precios de otras herramientas a menudo incluye tarifas ocultas porcentuales que suman rápidamente en pagos grandes de matrícula. Qualy negocia las tasas más bajas posibles con proveedores de pago y te pasa esos ahorros directamente.
Ya sea tarjetas, débito directo o métodos locales como Pix o PayID, obtienes precios justos sin sorpresas. Sin costo de implementación. Sin mínimos mensuales. Solo tasas honestas para costos predecibles y márgenes saludables.
Otras herramientas esperan solo pagos online, así que los pagos offline deben rastrearse por separado, dejando tus registros incompletos. Qualy asegura que cada pago esté contabilizado.
Estás conciliando pagos manualmente, persiguiendo comisiones y perdiendo horas en tareas que deberían tomar segundos.
Trabajar con Qualy ha sido un cambio radical para YouTooProject. Los pagos de estudiantes nunca fueron tan fáciles, el trabajo administrativo se redujo significativamente, los recordatorios de pago se envían automáticamente y tanto los estudiantes como nuestros proveedores encuentran el proceso increíblemente conveniente.
Paula Valenzuela
Co-CEO en YouToo Project
Qualy ha mejorado la experiencia de pago de nuestros estudiantes y ha reducido el tiempo y dinero que gastamos en administración financiera.
Dan Wortley
CEO de Universal English College
Qualy ha transformado nuestro negocio y la forma en que operamos. Tener la capacidad de automatizar los recordatorios de pago a nuestros estudiantes, además de ver si un pago se ha realizado a nuestros socios institucionales, es excepcional. Nuestro flujo de caja ha mejorado significativamente gracias a Qualy.
Julian Fonseca
Ex Director General en Studia Global Education
La automatización de Qualy es genuinamente notable, creando un impacto positivo sustancial en nuestra eficiencia de tiempo y costos. No solo ha mejorado significativamente nuestro flujo de caja, sino que también ha mejorado la experiencia general de los estudiantes al automatizar pagos y recordatorios.
Simone Ratti
Directora en Easy Oz
Así se compara Qualy con otras herramientas de pago en características clave. Algunos competidores convenientemente omiten a Qualy y varias funciones importantes de sus comparaciones.
Depósito en cotizaciones
(Cobrar desde propuestas)
Planes de cuotas
(Programar pagos)
Manual
Portal del Estudiante
(Enviar dinero a escuelas)
Pago dividido
(Dividir pagos por beneficiario)
Prometido pero nunca entregado
Billetera
(Cuentas multidivisa)
Pagos en línea
(Plataforma e-commerce)
Integración disponible
Integración disponible
Lo que no te dijeron
Comisión
(Gestión avanzada de comisiones)
Facturación automática
(Sin trabajo manual)
Agrupación de facturas
(Facturas en lote)
Extracción de LOO
(Impulsado por IA)
Xero/QuickBooks
(Integración bidireccional)
Portal de socios
(Acceso agentes/escuelas)
Pagos en efectivo
(Registrar pagos offline)
Recordatorios
(Emails/SMS automáticos)
Débito directo
(Cobros automáticos)
Métodos locales
(PIX, Boleto, PayID, etc.)
Acceso API
(Sin costo extra)
Sin tarifas ocultas porcentuales. Sin sorpresas. Mira cómo las tasas de cambio de Qualy se comparan con otros proveedores en tiempo real.
Convirtiendo
Las tasas son indicativas y se actualizan en tiempo real. Ver todas las tasas de métodos de pago.
Usa tus créditos restantes en Qualy.
Cambiar no debería significar perder dinero. Si ya pagaste un plan anual o tienes créditos restantes con tu proveedor actual, aplicaremos ese valor a tu suscripción de Qualy. Sin desperdicio, sin complicaciones — solo una transición fluida.
Cualquier tiempo o crédito no utilizado de tu plan actual se puede aplicar a Qualy. Calcularemos el valor prorrateado y lo acreditaremos a tu cuenta.
Nunca pagarás dos veces por el mismo período. Aseguramos que tu transición sea financieramente justa y transparente.
Solo compártenos los detalles de tu suscripción actual y nosotros hacemos el resto. Nuestro equipo calculará y aplicará tus créditos en 24-48 horas.
La mayoría de las agencias están completamente operando en pocos días. Nuestro equipo se encarga del plan de migración, importa tus datos y te acompaña en cada paso. No necesitas pausar tus operaciones — trabajamos en paralelo hasta que estés listo.
No. Si ya pagaste por un plan anual o tienes créditos restantes con tu proveedor actual, aplicaremos ese valor a tu suscripción de Qualy. Sin desperdicio, sin complicaciones.
Sí, automáticamente. Define tus porcentajes o tarifas fijas una vez y Qualy calcula, divide y distribuye comisiones — incluyendo sub-agentes y representantes de ventas — cada vez que se recibe un pago. Sin hojas de cálculo, sin transferencias manuales.
Tarjetas, Pix, Boleto, PayID, ACH, SEPA, débito directo y más dependiendo del país. Los estudiantes también pueden pagar en efectivo o transferencia bancaria y subir un comprobante. Qualy soporta más de 141 monedas con conversión automática y conciliación.
Sí. Qualy se sincroniza directamente con Xero y QuickBooks, enviando facturas, cuentas y datos de pago automáticamente — con PDFs adjuntos. También tenemos una API completa disponible sin costo extra para integraciones personalizadas.
No. Sin cargos de salida, sin plazos mínimos. Si no somos mejores, puedes irte en cualquier momento. Nos ganamos tu confianza cada mes.
Mira qué tan rápido puedes migrar a los pagos y comisiones automatizados de Qualy.
