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title: "Qualy + Conta Azul — Studentenzahlungen werden zu contas a receber"
description: "Jede Qualy-Zahlung wird zu einem evento financeiro in Conta Azul, jede Partnerprovision zu einer conta a pagar, und eine baixa in Conta Azul gleicht die Zahlung in Qualy aus. Gebaut für brasilianische Agenturen."
lastModified: "2026-10-15"
category: "accounting"
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url: https://qualyhq.com/de/integrations/conta-azul
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# Studentenzahlungen werden zu contas a receber. Niemand tippt sie noch einmal ein.

> Jede Qualy-Zahlung wird zu einem evento financeiro in Conta Azul, jede Partnerprovision zu einer conta a pagar, und eine baixa in Conta Azul gleicht die Zahlung in Qualy aus. Gebaut für brasilianische Agenturen.

Jede Zahlung, die Qualy einzieht, erzeugt das evento financeiro mit seiner parcela. Jede Partnerprovision wird zu einer conta a pagar. Geben Sie in Conta Azul eine baixa, weiß Qualy es binnen fünf Minuten.

- **Integration:** Qualy + Conta Azul
- **Category:** accounting
- **How Qualy sits in the flow:** One payment in Qualy, and everything else updates by itself.
- **What it removes:** Contas a receber und a pagar, ohne etwas einzutippen.
- **Status:** available today

## How it works

1. **Ein Student zahlt** — Pix, Boleto, Karte, eine Rate. Qualy zieht das Geld ein und stimmt es ab.
2. **Den Rest macht Qualy** — Ein Vorgang. Das evento a receber, die conta a pagar für den Partner, die pessoa, die baixa.
3. **Conta Azul stimmt bereits** — Forderung an den Studenten, Verbindlichkeit an den Partner, beide ausgeglichen, bevor jemand eine planilha öffnet.

## What you can do with Qualy and Conta Azul

### Für alle, die den Monat abschließen

Die Abstimmung, die früher eine planilha war.

- Zahlt ein Student in Qualy, wird die parcela in Conta Azul ausgeglichen und die Forderung ist erledigt.
- Legt Qualy einen Zahlungsplan an, wird jede Rate zu einer eigenen parcela mit gesetztem Fälligkeitsdatum.
- Geben Sie in Conta Azul eine baixa, erfasst Qualy die Zahlung binnen fünf Minuten beim Studenten und die Erinnerungen hören auf.
- Wird eine Zahlung in Qualy storniert, geht das nicht ausgeglichene evento mit, und ein ausgeglichenes bleibt unberührt.

### Für alle, die Partner auszahlen

Contas a pagar, die sich selbst schreiben.

- Wird ein Provisionsanteil in Qualy freigegeben, erscheint in Conta Azul eine conta a pagar für den Partner.
- Rechnet Qualy für einen Partner selbst ab, trägt die Verbindlichkeit die RCTI-Nummer, sodass der Partner Ihnen nie etwas schicken muss.
- Wird der Partner über Qualy ausgezahlt, wird die Verbindlichkeit am selben Tag ausgeglichen.

### Für die Geschäftsführung

Zahlen, die so aufteilen, wie Sie ohnehin berichten.

- Kommt Umsatz herein, wird er per rateio auf Ihre centros de custo verteilt, sodass jede Einheit ihr eigenes Ergebnis sieht.
- Wird ein neuer Student in Qualy angelegt, wird die pessoa über die E-Mail-Adresse gefunden oder einmal erstellt, nie doppelt.

## What syncs, which way, and when

| In Qualy | Direction | In Conta Azul | When |
| --- | --- | --- | --- |
| Baixa in Conta Azul | Conta Azul to Qualy | Parcela bezahlt | Alle fünf Minuten geprüft. Conta Azul bietet keine Webhooks, also fragt Qualy für Sie nach. |
| Stornierte Zahlung | Qualy to Conta Azul | Evento entfernt, sofern es keine baixa gibt | Bei Stornierung in Qualy |
| Zahlung | Qualy to Conta Azul | Evento financeiro a receber, mit parcela | Bei Anlage der Zahlung oder erst nach vollständiger Bezahlung. Ihre Wahl. |
| Provisionsanteil | Qualy to Conta Azul | Evento a pagar oder a receber | Bei Freigabe des Anteils |
| RCTI (Selbstfakturierung) | Qualy to Conta Azul | Conta a pagar unter der RCTI-Nummer | Ihre Partner schicken Ihnen nie eine Rechnung. Qualy erstellt sie für sie. |
| Student oder Partner | Matched, not copied | Pessoa | Über die E-Mail-Adresse, dann den código. Nie doppelt, nie umbenannt. |
| Umsatz nach Kurs oder Campus | Qualy to Conta Azul | Centro de custo, mit rateio | Nach den Prozentsätzen, die Sie festlegen, auf die Kostenstellen verteilt |

## What this integration does not do

- **Fasst keine eventos an, die Qualy nicht erstellt hat** — Alles in Conta Azul ohne QLY-Referenz in der descrição gehört Ihnen. Es wird nie gelesen, bearbeitet, entfernt oder synchronisiert.

- **Entfernt keine ausgeglichene parcela** — Sobald eine parcela eine baixa hat, lässt Qualy sie unberührt, selbst wenn die Zahlung auf unserer Seite storniert wird. Ihre abgestimmte Historie bewegt sich nicht.

- **Schreibt die Vergangenheit nicht um** — Alles mit einem Datum vor Ihrem Startdatum wird nie gelesen, neu erzeugt oder bearbeitet.

- **Reagiert nicht auf eine Teil-baixa** — Eine parcela wird erst dann in Qualy ausgeglichen, wenn sie vollständig bezahlt ist. Eine Teil-baixa bleibt für Sie zum Abschließen liegen.

- **Benennt Ihre pessoas nicht um** — Wir ordnen über die E-Mail-Adresse zu, dann über den código. Passt nichts, legen wir neu an. Überschrieben wird nie.

- **Verarbeitet keine anderen Währungen als BRL** — Das ist eine brasilianische Integration. Ziehen Sie in anderen Währungen ein, werden diese in Qualy erfasst und bleiben aus Conta Azul heraus.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**Nichts vor Ihrem Startdatum wird angefasst.**

Sie wählen das Datum. Alles Ältere bleibt genau so, wie Ihr contador es hinterlassen hat.

1. Bei Conta Azul anmelden. Keine API-Schlüssel, keine CSV-Dateien.
2. Die Zuordnung schlägt sich selbst vor. Qualy liest Ihre categorias, centros de custo und contas und schlägt jedes Feld mit einer Konfidenz und einer Begründung vor.
3. Startdatum wählen und festlegen, wie sich der Umsatz auf die centros de custo verteilt.

In jedem Tarif enthalten

## Capabilities

- Eine Zahlung in Qualy wird zum evento financeiro a receber mit seiner parcela in Conta Azul
- Ein Provisionsanteil wird zur conta a pagar
- Eine baixa in Conta Azul gleicht die Zahlung in Qualy binnen fünf Minuten aus
- Umsatz wird per rateio auf die centros de custo verteilt
- Selbstfakturierung für Partner: Qualy erstellt die Verbindlichkeit, sodass Partner nie eine Rechnung schicken
- Ausgeglichene parcelas werden nie entfernt
- Synchronisationsprotokolle und Fehlerquote sichtbar im Qualy-Dashboard

## Questions

### Warum braucht Conta Azul fünf Minuten und Xero ist sofort da?

Conta Azul bietet keine Webhooks, also kann uns nichts in dem Moment melden, in dem eine baixa passiert. Qualy prüft stattdessen alle fünf Minuten. Alles in die andere Richtung, von Qualy nach Conta Azul, passiert sofort.

### Ich habe bereits eventos in Conta Azul. Werden die doppelt angelegt?

Nein. Alles mit einem Datum vor Ihrem Startdatum ist für die Integration unsichtbar, und alles ohne QLY-Referenz in der descrição wird nie angefasst.

### Wie funktioniert rateio?

Sie ordnen jeder Qualy-Kategorie eine oder mehrere centros de custo mit einem Prozentsatz zu. Qualy schickt die Verteilung zusammen mit dem evento, sodass die Aufteilung in Conta Azul passiert und nicht hinterher in einer Tabelle.

### Und bei einer Teil-baixa?

Qualy wartet auf den vollständigen Ausgleich, bevor die Zahlung erfasst wird. Eine Teil-baixa bleibt in Conta Azul für Sie zum Abschließen liegen, und wenn Sie das tun, wird nichts doppelt erfasst.

### Warum stehen auf dieser deutschen Seite portugiesische Begriffe?

Weil sie in Ihrem Conta Azul genau so heißen. Wir übersetzen evento financeiro, parcela, baixa und rateio nicht, damit Sie sie dort wiederfinden. Auf Portugiesisch können Sie uns jederzeit ansprechen.

### Was, wenn mein Setup etwas braucht, das auf dieser Seite nicht steht?

Fragen Sie. Das meiste auf dieser Seite fing damit an, dass ein Kunde gefragt hat.

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