---
title: "Qualy + Xero — Studerendes betalinger lander i Xero som fakturaer"
description: "Hver Qualy-betaling bliver til en faktura i Xero, hver partnerprovision til en leverandørfaktura, og \"betalt\" bevæger sig begge veje. Hvad der synkroniseres, hvad der ikke gør, og hvad din bogholder rent faktisk kommer til at se."
lastModified: "2026-10-15"
category: "accounting"
keywords: "accounting"
lang: "da"
wordCount: 1456
url: https://qualyhq.com/da/integrations/xero
---
## Site navigation

- [For skoler](/da/udveksling/for-skoler.md) — For skoler med internationale studerende
- [For bureauer](/da/udveksling/for-bureauer.md) — For uddannelsesagenter
- [Priser](/da/priser)
- [5-min demo](/da/demo.md) — 5-minutters demo
- [Login](https://dashboard.qualyhq.com)

# Studerendes betalinger lander i Xero som fakturaer. Ingen taster dem ind igen.

> Hver Qualy-betaling bliver til en faktura i Xero, hver partnerprovision til en leverandørfaktura, og "betalt" bevæger sig begge veje. Hvad der synkroniseres, hvad der ikke gør, og hvad din bogholder rent faktisk kommer til at se.

Én afregningslinje at afstemme, ikke tredive. Hver betaling Qualy opkræver bliver til en faktura i Xero, hver provisionsdeling til en leverandørfaktura, og "betalt" bevæger sig begge veje. Qualy i midten.

- **Integration:** Qualy + Xero
- **Category:** accounting
- **How Qualy sits in the flow:** One payment in Qualy, and everything else updates by itself.
- **What it removes:** Hver betaling en faktura, hver provisionsdeling en leverandørfaktura. Ingen taster dem ind igen.
- **Status:** available today

## How it works

1. **En studerende betaler** — Kort, PayTo, bankoverførsel, en rate. Qualy opkræver den og afstemmer den.
2. **Qualy klarer resten** — Én hændelse. Fakturaen, leverandørfakturaen for partnerens andel, kontakten, betalt-status.
3. **Xero er allerede rigtig** — Faktura mod den studerende, leverandørfaktura mod partneren, begge markeret som betalt, før nogen når at åbne et regneark.

## What you can do with Qualy and Xero

### Til bogholderen

Månedsafslutningen, der plejede at koste en dag med indtastning.

- Når en studerende betaler i Qualy, bliver den tilsvarende faktura i Xero markeret som betalt inden for få minutter.
- Når Qualy udsteder en betalingsplan, bliver hver rate sin egen faktura i Xero med forfaldsdatoen sat.
- Når du markerer en QLY-faktura som betalt i Xero, registrerer Qualy betalingen på den studerende og stopper påmindelserne.
- Når du opretter en kreditnota i Xero, anvender Qualy den, som du har valgt: som betaling, rabat eller modregning hos partneren.
- Når en betaling annulleres i Qualy, slettes kladden i Xero eller den godkendte faktura makuleres, og en betalt faktura lades i fred.

### Til den, der betaler partnerne

Provisionsfakturaer, der skriver sig selv, med skatten rigtig.

- Når en provisionsdeling godkendes i Qualy, dukker der en leverandørfaktura til partneren op i Xero på den konto, du har mappet.
- Når Qualy selvfakturerer en partner, bærer leverandørfakturaen i Xero RCTI-nummeret og PDF'en, så partneren aldrig sender en faktura.
- Når partneren får udbetalt gennem Qualy, markeres leverandørfakturaen i Xero som betalt samme dag.
- Når du betaler en partners faktura direkte i Xero, markerer Qualy delingen som betalt, så ingen betaler den to gange.

### Til ejeren

Regnskab, der er rigtigt, uden at nogen tjekker efter.

- Når en ny studerende oprettes i Qualy, findes kontakten i Xero på e-mail eller oprettes én gang, aldrig to.
- Når omsætningen lander, bliver den tagget til kurset, campus eller omkostningsstedet gennem dine sporingskategorier i Xero.
- Når kladder hober sig op før forfaldsdatoerne, godkender Qualy dem efter den tidsplan, du sætter, så likviditetsrapporterne bliver ved med at passe.

## What syncs, which way, and when

| In Qualy | Direction | In Xero | When |
| --- | --- | --- | --- |
| Betalt-status | Both ways | Betalt-status | Begge veje, ved ændring. Den, der modtog pengene, markerer den som betalt. Den anden side følger med. |
| Annulleret betaling | Qualy to Xero | Kladde slettet, godkendt makuleret, betalt ladt i fred | Når den annulleres i Qualy |
| Kreditnota i Xero | Xero to Qualy | Betaling, rabat, modregning hos partneren eller spring over | Dit valg, per kontokode hvis du vil |
| Betaling | Qualy to Xero | Faktura QLY-PYMT-1042 | Når betalingen oprettes, eller først når den er betalt fuldt ud. Dit valg. |
| Provisionsdeling | Qualy to Xero | Leverandørfaktura eller faktura, nummereret QLY-SPLT-3391 | Når delingen godkendes, grupperet per deling eller per ordre |
| RCTI (selvfakturering) | Qualy to Xero | Leverandørfaktura under RCTI-nummeret, PDF vedhæftet | Dine partnere sender dig aldrig en faktura. Qualy genererer den modtagerudstedte faktura (RCTI), og leverandørfakturaen i Xero bærer dens nummer og PDF'en. |
| Studerende eller partner | Matched, not copied | Kontakt | På e-mail, derefter kontaktnummer. Aldrig duplikeret, aldrig omdøbt. |
| Fakturakladder | Qualy to Xero | Godkendt | Efter en tidsplan, et fast antal dage før forfald, hvis du slår det til |

## What this integration does not do

- **Rører ikke fakturaer, Qualy ikke har oprettet** — Alt i Xero uden en QLY-reference er dit. Det bliver aldrig læst, redigeret, makuleret eller synkroniseret. Bliv ved med at fakturere fra Xero til alt andet.

- **Rører ikke en betalt faktura** — Annullér en betalt betaling i Qualy, og fakturaen i Xero bliver stående præcis, som din bogholder afstemte den. Annulleringen bliver i stedet rullet tilbage hos os.

- **Kæmper ikke mod en låsedato** — En faktura i en periode, din revisor har låst i Xero, bliver ladt i fred. Ændringen registreres som sprunget over, med årsagen, og intet bliver tvunget igennem.

- **Skriver ikke historikken om** — Alt dateret før din startdato bliver aldrig læst, genskabt eller redigeret. Migrering fra ren Xero-fakturering er et separat trin under opsyn.

- **Gætter ikke på en delbetaling i en anden valuta** — Den springes over og logges med en årsag, du kan læse i dit dashboard. Du afregner den i hånden.

- **Omdøber ikke dine kontakter** — Vi matcher på e-mail, derefter på kontaktnummer. Matcher intet, opretter vi. Vi overskriver aldrig.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**Intet før din startdato bliver rørt.**

Du vælger datoen. Alt ældre bliver stående præcis, som din bogholder efterlod det.

1. Log ind på Xero. Ingen API-nøgler, ingen CSV-filer.
2. Mappingen foreslår sig selv. Qualy læser din kontoplan, dine momssatser, varer og sporingskategorier og foreslår hvert felt med en sikkerhed og en begrundelse. Du godkender, eller du ændrer det.
3. Vælg startdatoen, og om Qualy markerer ting som betalt, eller du gør det.

## Capabilities

- Betaling i Qualy bliver til en ACCREC-faktura i Xero med en QLY-PYMT-reference
- Provisionsdeling bliver til en leverandørfaktura eller en faktura, grupperet per deling eller per ordre
- Selvfakturering af partnere: Qualy genererer RCTI'en, og leverandørfakturaen i Xero bærer dens nummer med PDF'en vedhæftet
- Betalt-status synkroniseres begge veje
- Kreditnotaer oprettet i Xero anvendes som betaling, rabat eller modregning hos partneren
- Mapping af konto, momssats, vare og sporingskategori foreslået af AI, godkendt af dig
- Fakturakladder godkendes automatisk efter en tidsplan
- Betalte fakturaer bliver aldrig makuleret eller slettet
- Synkroniseringslogs og fejlrate synlige i Qualy-dashboardet

## Questions

### Jeg har allerede betalte fakturaer i Xero. Bliver de genskabt?

Nej. Alt dateret før din startdato er usynligt for integrationen. Vælger du bevidst en dato tilbage i tiden, får du at se præcis hvad der ville blive oprettet, før det sker.

### Hvad sker der ved en refusion eller en kreditnota?

Du vælger én gang, hvordan en kreditnota oprettet i Xero lander i Qualy. Som en betaling, som en rabat på den studerendes saldo, som modregning i partnerens provision, eller slet ikke. Det kan du sætte per kontokode i Xero. En kreditnota, der senere fjernes i Xero, rulles tilbage i stedet for at blive anvendt to gange.

### Hvorfor kom en provisionsfaktura igennem uden GST?

Fordi Xero afviste momssatsen på den linje. En momssats hører til én side, indtægt eller udgift, og virker kun på den tilsvarende konto. Leverandørfakturaen bliver oprettet alligevel, bare uden skatten. Rettelsen ligger i mappingen, ikke i hver enkelt faktura. Send os en, så kigger vi på den sammen med dig.

### Jeg markerede den som betalt i Qualy, men Xero blev ikke opdateret.

Tjek låsedatoen først. Ligger fakturaen i en lukket periode, lader Xero ingen ændre den, og synkroniseringen registrerer en oversprunget ændring, du kan se. Tjek derefter, at kontoen tillader betalinger. Passer ingen af delene, begrænser Xero hastigheden, og synkroniseringen prøver allerede igen.

### Kan jeg blive ved med at fakturere fra Xero til ting, der ikke handler om studerende?

Ja. Qualy styrer kun de fakturaer, den selv har oprettet, og de bærer alle en QLY-reference. Alt andet i din Xero er dit.

### En betaling står som mislykket, men pengene kom ind.

Det følger som regel efter en ændring af et delingsbeløb midt i en betaling og retter sig selv ved næste synkronisering. Sker det ikke, så sig til, og vi opdaterer den.

### Erstatter Qualy Xero?

Nej. Xero er stadig dit regnskab. Qualy opkræver pengene og holder Xero rigtig. Din revisor arbejder videre der, hvor han altid har gjort.

### Hvilke Xero-regioner og -udgaver understøttes?

Enhver Xero-organisation, som den bruger, der forbinder, har adgang til. Momssatser, sporingskategorier og låsedatoer læses fra din organisation, så AU-, NZ-, UK- og EU-udgaverne fungerer på samme måde.

### Kan provisionsfakturaer gå til en anden konto end de studerendes fakturaer?

Ja. Studerendes betalinger og provisionsdelinger har hver sin kontomapping, sin egen momsmapping og sin egen indstilling for, hvem der markerer den som betalt.

## Related

- [Xero with aXcelerate](/da/integrations/axcelerate-xero.md)
- [Xero with HubSpot](/da/integrations/hubspot-xero.md)
- [Xero with RTO Manager](/da/integrations/rto-manager-xero.md)
- [Xero with STARS](/da/integrations/stars-xero.md)
- [Automatisk bogføring](/features/automatic-accounting-for-ed-agents.md)
- [Sådan forbinder du Xero med Qualy](/training/integrations/xero.md)
- [Qualy and QuickBooks](/integrations/quickbooks.md)
- [Qualy and Conta Azul](/integrations/conta-azul.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

*Xero er et varemærke tilhørende Xero Limited. Qualy er en uafhængig tilsluttet app og er ikke affilieret med Xero.*

## More on Qualy

**Industrier**

- [For skoler](/da/udveksling/for-skoler.md) — For skoler med internationale studerende
- [For bureauer](/da/udveksling/for-bureauer.md) — For uddannelsesagenter

**Support**

- [Systemstatus](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy systemstatus
- [Kontakt](/da/kontakt.md)

**Produkt**

- [Demo](/da/demo.md)
- [Udtalelser](/da/udtalelser.md) — Se hvad nogle kunder siger om Qualy
- [Gennemsigtighedscenter](/da/gennemsigtighedscenter.md)
- [API](/da/api.md) — Qualy API til betalinger for studier i udlandet og uddannelsesagenter
- [Blog](/da/blog) — Qualys blog om betalinger i international uddannelse

**Juridisk (på engelsk)**

- [Generelle vilkår](/terms-and-conditions.md) — Vilkår og betingelser
- [Vilkår for betalere](/terms-for-payers.md)
- [Juridisk og compliance](/trust.md)