---
title: "RTO Manager + Xero — fra skema til regnskab, med Qualy i midten"
description: "RTO Manager holder skemaet, Qualy opkræver pengene og betaler agenterne, Xero får en ren faktura og en ren leverandørfaktura. Hvad hvert system ejer, og hvad der afstemmes."
lastModified: "2026-10-15"
lang: "da"
wordCount: 613
url: https://qualyhq.com/da/integrations/rto-manager-xero
---
## Site navigation

- [For skoler](/da/udveksling/for-skoler.md) — For skoler med internationale studerende
- [For bureauer](/da/udveksling/for-bureauer.md) — For uddannelsesagenter
- [Priser](/da/priser)
- [5-min demo](/da/demo.md) — 5-minutters demo
- [Login](https://dashboard.qualyhq.com)

# Dit RTO Manager-skema opkræver sig selv, og Xero følger med.

> RTO Manager holder skemaet, Qualy opkræver pengene og betaler agenterne, Xero får en ren faktura og en ren leverandørfaktura. Hvad hvert system ejer, og hvad der afstemmes.

Én afregningslinje at afstemme om fredagen, ikke tredive.

- **Systems:** RTO Manager and Xero, with Qualy in the middle
- **RTO Manager:** the source of truth
- **Qualy:** collects the money, holds and pays commission
- **Xero:** the ledger

## Who owns what

### RTO Manager

- Studerende og kurser
- Betalingsskemaet
- Agenten og provisionen på hver linje
- CoE-numre

### Qualy

- At opkræve pengene
- At rykke for det, der er forfaldent
- At regne provisionen ud og holde den tilbage
- At betale agenterne ud

### Xero

- Fakturaen for hver betaling
- Leverandørfakturaen for hver provision
- GST og sporingskategorier
- Regnskabet, din revisor skriver under på

## What actually happens, in order

- **Hver tredje time** — Qualy læser betalingsskemaet i RTO Manager og samler alt nyt eller ændret op.
- **Inden for en time** — Betalingsplanen er i Qualy, og den studerende har ét link til alle rater.
- **Når som helst de betaler** — Den studerende afregner med kort, PayTo eller bankoverførsel, hvorfra de nu er.
- **Minutter senere** — Xero har fakturaen, markeret som betalt, og en leverandørfaktura til agenten under dens RCTI-nummer.
- **Fredag** — Agenten får udbetalt. Bogholderen afstemmer én afregningslinje og går hjem.
- **Hver gang nogen betaler i receptionen** — RTO Manager registrerer det, Qualy holder op med at rykke, og Xero viser den som afregnet.

## Both hops in one table

| In RTO Manager | In Qualy | In Xero |
| --- | --- | --- |
| Planlagt betaling | Betaling, opkrævet | Faktura, markeret som betalt |
| Annulleret linje | Betaling annulleret | Kladde slettet eller faktura makuleret |
| Gebyr betalt i RTO Manager | Indbetaling registreret | Faktura markeret som betalt |
| Agent og provision | Provisionsdeling, GST inklusive | Leverandørfaktura under dens RCTI-nummer |
| Studerende | Kontakt, med foto | Kontakt, matchet på e-mail |
| Kursus og CoE | Ordre | Sporingskategori |

## What this pair does not do

- **Ændrer ikke dine data i RTO Manager** — Hvert kald er en læsning af rapporten over betalingsskemaet. Intet i RTO Manager bliver oprettet eller redigeret.

- **Rører ikke fakturaer, Qualy ikke har oprettet** — Alt i Xero uden en QLY-reference er dit, inklusive alt fra før du forbandt.

- **Virker ikke uden for australske dollar** — RTO Manager er et australsk system, og det her par kører i AUD.

- **Opdager ikke en ændring med det samme** — RTO Manager kan ikke fortælle os, at noget har ændret sig, så Qualy læser hver tredje time. Alt nedstrøms derfra sker med det samme.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.**

1. [Connect RTO Manager](/integrations/rto-manager.md)
2. [Connect Xero](/integrations/xero.md)
3. Pick the start date. Both halves share it.

## Questions

### Hvor hurtigt når en ændring i skemaet frem til Xero?

Inden for tre timer, for så ofte læser Qualy RTO Manager. Når Qualy først har den, sker Xero-siden med det samme.

### Skal jeg stadig oprette fakturaer i RTO Manager?

Nej, og du bør holde op med det for de studerende, Qualy opkræver for. Qualy opretter fakturaen i Xero ud fra skemaet, én gang.

### Hvor dukker agentprovisionen op?

Som en deling i Qualy til den sats og GST, der står på skemalinjen, som en leverandørfaktura i Xero under dens RCTI-nummer, og som penge udbetalt den dag agenten bliver betalt.

### Hvad hvis en studerende betaler i receptionen?

Registrér det i RTO Manager, som du gør i dag. Qualy ser det ved næste læsning, holder op med at rykke, og markerer fakturaen i Xero som betalt.

## Related

- [Qualy and RTO Manager](/integrations/rto-manager.md)
- [Qualy and Xero](/integrations/xero.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

## More on Qualy

**Industrier**

- [For skoler](/da/udveksling/for-skoler.md) — For skoler med internationale studerende
- [For bureauer](/da/udveksling/for-bureauer.md) — For uddannelsesagenter

**Support**

- [Systemstatus](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy systemstatus
- [Kontakt](/da/kontakt.md)

**Produkt**

- [Demo](/da/demo.md)
- [Udtalelser](/da/udtalelser.md) — Se hvad nogle kunder siger om Qualy
- [Gennemsigtighedscenter](/da/gennemsigtighedscenter.md)
- [API](/da/api.md) — Qualy API til betalinger for studier i udlandet og uddannelsesagenter
- [Blog](/da/blog) — Qualys blog om betalinger i international uddannelse

**Juridisk (på engelsk)**

- [Generelle vilkår](/terms-and-conditions.md) — Vilkår og betingelser
- [Vilkår for betalere](/terms-for-payers.md)
- [Juridisk og compliance](/trust.md)