---
title: "HubSpot + Xero — fra handel til faktura, med Qualy i midten"
description: "En handel lukkes i HubSpot, Qualy opretter betalingen og opkræver den, Xero får fakturaen og provisionens leverandørfaktura. Ingen rækker regnskab et regneark."
lastModified: "2026-10-15"
lang: "da"
wordCount: 626
url: https://qualyhq.com/da/integrations/hubspot-xero
---
## Site navigation

- [For skoler](/da/udveksling/for-skoler.md) — For skoler med internationale studerende
- [For bureauer](/da/udveksling/for-bureauer.md) — For uddannelsesagenter
- [Priser](/da/priser)
- [5-min demo](/da/demo.md) — 5-minutters demo
- [Login](https://dashboard.qualyhq.com)

# Handlen lukkes i HubSpot. Fakturaen ligger allerede i Xero.

> En handel lukkes i HubSpot, Qualy opretter betalingen og opkræver den, Xero får fakturaen og provisionens leverandørfaktura. Ingen rækker regnskab et regneark.

Ingen overlevering, intet regneark, ingen genindtastning mellem salg og regnskab.

- **Systems:** HubSpot and Xero, with Qualy in the middle
- **HubSpot:** the source of truth
- **Qualy:** collects the money, holds and pays commission
- **Xero:** the ledger

## Who owns what

### HubSpot

- Handler og pipelinen
- Kontakter og deres ejere
- Marketing og livscyklusstadier
- Hvornår et salg reelt er vundet

### Qualy

- At oprette betalingen
- At opkræve pengene
- At rykke for det, der er forfaldent
- At regne provisionen ud og betale den

### Xero

- Fakturaen for hver betaling
- Leverandørfakturaen for hver provision
- Momssatser og sporingskategorier
- Regnskabet, din revisor skriver under på

## What actually happens, in order

- **Handlen rykker til vundet** — Et HubSpot-workflow beder Qualy om en betaling og får et betalingslink direkte tilbage ind i handlen.
- **Samme minut** — Xero har fakturaen på den studerende, på den konto du har mappet.
- **Når som helst de betaler** — Den studerende afregner fra linket, og saldoen på HubSpot-kontakten falder samme dag.
- **Minutter senere** — Xero markerer fakturaen som betalt og opretter leverandørfakturaen til partneren under dens RCTI-nummer.
- **Når salg spørger, hvem der har betalt** — De kigger på kontaktkortet i stedet for at spørge regnskab.
- **Fredag** — Partneren får udbetalt, og bogholderen afstemmer én afregningslinje.

## Both hops in one table

| In HubSpot | In Qualy | In Xero |
| --- | --- | --- |
| Vundet handel | Betaling oprettet, betalingslink returneret | Faktura oprettet |
| Betalingsfelter på kontakten | Saldo, antal forfaldne, næste forfaldsdato | Faktura markeret som betalt |
| Kontakt | Kontakt | Kontakt, matchet på e-mail |
| Intet | Provisionsdeling | Leverandørfaktura under dens RCTI-nummer |
| Tidslinjebegivenhed | Transaktion | Betaling på fakturaen |

## What this pair does not do

- **Synkroniserer ikke din pipeline** — Handler bliver i HubSpot. Et workflow er måden, en handel når frem til Qualy på, og intet fra din pipeline bliver kopieret nogen steder hen.

- **Rører ikke fakturaer, Qualy ikke har oprettet** — Alt i Xero uden en QLY-reference er dit, inklusive alt fra før du forbandt.

- **Opretter ikke en betaling uden at blive bedt om det** — Workflow-handlingen udløses af den trigger, du sætter. Qualy finder aldrig selv på en betaling, fordi en handel har rykket sig.

- **Kræver ikke Enterprise** — På Enterprise er hver betaling sit eget objekt i HubSpot. På alle andre niveauer lander de samme tal som felter på kontakten.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.**

1. [Connect HubSpot](/integrations/hubspot.md)
2. [Connect Xero](/integrations/xero.md)
3. Pick the start date. Both halves share it.

## Questions

### Hvad udløser egentlig fakturaen?

Et HubSpot-workflow. Du vælger triggeren, typisk at en handel når et stadie. Workflow-handlingen tager et beløb, en valuta og en beskrivelse, Qualy opretter betalingen og giver et betalingslink tilbage, og Xero-fakturaen følger af betalingen.

### Kan salg se, om nogen har betalt?

Ja, på kontaktkortet. Qualy skriver saldoen, antallet af forfaldne og datoen for næste betaling som felter, så ingen behøver spørge regnskab.

### Dukker HubSpot-handler op i Xero?

Nej. Handler bliver i HubSpot. Det, der når frem til Xero, er den betaling, Qualy har oprettet og opkrævet, hvilket holder regnskabet fri for alt, der endnu ikke er aftalt.

### Hvad hvis handlen senere annulleres?

Annullér betalingen i Qualy. Xero-kladden slettes eller den godkendte faktura makuleres, og en betalt bliver ladt i fred.

### Skal jeg have HubSpot Enterprise?

Nej. Enterprise får et dedikeret betalingsobjekt, alle andre niveauer får de samme tal som felter på kontakten. Qualy registrerer, hvad din portal tillader, og fortæller dig, hvilken af delene den brugte.

## Related

- [Qualy and HubSpot](/integrations/hubspot.md)
- [Qualy and Xero](/integrations/xero.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

## More on Qualy

**Industrier**

- [For skoler](/da/udveksling/for-skoler.md) — For skoler med internationale studerende
- [For bureauer](/da/udveksling/for-bureauer.md) — For uddannelsesagenter

**Support**

- [Systemstatus](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy systemstatus
- [Kontakt](/da/kontakt.md)

**Produkt**

- [Demo](/da/demo.md)
- [Udtalelser](/da/udtalelser.md) — Se hvad nogle kunder siger om Qualy
- [Gennemsigtighedscenter](/da/gennemsigtighedscenter.md)
- [API](/da/api.md) — Qualy API til betalinger for studier i udlandet og uddannelsesagenter
- [Blog](/da/blog) — Qualys blog om betalinger i international uddannelse

**Juridisk (på engelsk)**

- [Generelle vilkår](/terms-and-conditions.md) — Vilkår og betingelser
- [Vilkår for betalere](/terms-for-payers.md)
- [Juridisk og compliance](/trust.md)