---
title: "aXcelerate + Xero — fra tilmelding til regnskab, med Qualy i midten"
description: "aXcelerate holder skemaet, Qualy opkræver pengene og betaler partnerne, Xero får en ren faktura og en ren leverandørfaktura. Hvad hvert system ejer, og hvad der afstemmes."
lastModified: "2026-10-15"
lang: "da"
wordCount: 678
url: https://qualyhq.com/da/integrations/axcelerate-xero
---
## Site navigation

- [For skoler](/da/udveksling/for-skoler.md) — For skoler med internationale studerende
- [For bureauer](/da/udveksling/for-bureauer.md) — For uddannelsesagenter
- [Priser](/da/priser)
- [5-min demo](/da/demo.md) — 5-minutters demo
- [Login](https://dashboard.qualyhq.com)

# En studerende betaler mod aXcelerate-skemaet. Xero har fakturaen, før nogen nåede at opdage det.

> aXcelerate holder skemaet, Qualy opkræver pengene og betaler partnerne, Xero får en ren faktura og en ren leverandørfaktura. Hvad hvert system ejer, og hvad der afstemmes.

Én afregningslinje at afstemme om fredagen, ikke tredive.

- **Systems:** aXcelerate and Xero, with Qualy in the middle
- **aXcelerate:** the source of truth
- **Qualy:** collects the money, holds and pays commission
- **Xero:** the ledger

## Who owns what

### aXcelerate

- Studerende og tilmeldinger
- Betalingsplanen og dens rater
- Agenten på tilmeldingen
- Kursus og campus

### Qualy

- At opkræve pengene
- At rykke for det, der er forfaldent
- At regne provisionen ud og holde den tilbage
- At betale partnerne ud

### Xero

- Fakturaen for hver betaling
- Leverandørfakturaen for hver provision
- Momssatser og sporingskategorier
- Regnskabet, din revisor skriver under på

## What actually happens, in order

- **Mandag, tidligt** — Qualy læser aXcelerate-skemaet. Tre nye rater, en ny studerende, og en dato nogen ændrede fredag eftermiddag.
- **Samme formiddag** — Betalingsplanerne er opdateret. Den studerende får ét link til alle tre, og den ændrede dato er allerede rigtig.
- **Tirsdag, engang** — Den studerende betaler den første rate med PayTo, fra sin telefon, i en bus.
- **Før nogen nåede at opdage det** — Xero har fakturaen, markeret som betalt, og en leverandørfaktura for partnerens andel under dens RCTI-nummer.
- **Fredag** — Partneren får udbetalt. Bogholderen afstemmer én afregningslinje og går hjem.
- **Månedsafslutning** — Afstemningsrapporten matcher hver eneste aXcelerate-linje mod Qualy og viser forskellen, som gerne skulle være nul.

## Both hops in one table

| In aXcelerate | In Qualy | In Xero |
| --- | --- | --- |
| Rate | Betaling, opkrævet | Faktura, markeret som betalt |
| Frafald eller tilbageførsel | Betaling annulleret | Kladde slettet eller faktura makuleret |
| Betalt i receptionen | Indbetaling registreret | Faktura markeret som betalt |
| Agenten på tilmeldingen | Provisionsdeling | Leverandørfaktura under dens RCTI-nummer |
| Studerende | Kontakt | Kontakt, matchet på e-mail |
| Kursus eller campus | Ordre | Sporingskategori |

## What this pair does not do

- **Ændrer ikke dine data i aXcelerate** — Hvert kald ind i aXcelerate er en læsning. Tilbageskrivning af kvitteringer er slået fra som standard og prøvekøres sammen med dig først.

- **Rører ikke fakturaer, Qualy ikke har oprettet** — Alt i Xero uden en QLY-reference er dit, inklusive alt fra før du forbandt.

- **Kører ikke med to forskellige startdatoer** — Begge halvdele deler én dato. Intet før den flytter sig i nogen af systemerne.

- **Fakturerer ikke fra begge ender** — Opretter du også fakturaer for de studerende i aXcelerate, får du to. Vælg én, så hjælper vi dig med at slå den anden fra.

If your setup needs something this page does not list, ask us. Most of what is on this page started as a customer asking.

## Setup

**One start date, shared by both. Nothing older moves in either system.**

1. [Connect aXcelerate](/integrations/axcelerate.md)
2. [Connect Xero](/integrations/xero.md)
3. Pick the start date. Both halves share it.

## Questions

### Hvis jeg ændrer skemaet i aXcelerate, følger alt så med?

Ja, ved næste læsning. Betalingsplanen i Qualy opdateres, den studerende ser rettelsen, og fakturaen i Xero rettes eller makuleres og oprettes på ny, afhængigt af hvor langt den var nået.

### Skal jeg stadig fakturere fra aXcelerate?

Nej, og du bør slå det fra for de studerende. Qualy opretter fakturaen i Xero én gang, ud fra det skema aXcelerate holder. At fakturere fra begge ender er den ene måde, du ender med dubletter på.

### Hvor dukker partnerprovisionen op?

Som en deling i Qualy, som en leverandørfaktura i Xero under dens RCTI-nummer med PDF'en vedhæftet, og som penge udbetalt den dag partneren bliver betalt. Dine partnere sender dig aldrig en faktura.

### Hvilket system kigger jeg i for at få sandheden?

aXcelerate for hvem der er tilmeldt, og hvad de skylder hvornår. Qualy for hvad der rent faktisk er opkrævet, og hvad hver partner har til gode. Xero for regnskabet. Afstemningsrapporten beviser, at de tre er enige.

### Hvor lang tid tager det hele at sætte op?

To forbindelser og én fælles startdato. Det meste af tiden går med at blive enige om kontomappingen med din bogholder, og den foreslår opsætningsassistenten for dig.

## Related

- [Qualy and aXcelerate](/integrations/axcelerate.md)
- [Qualy and Xero](/integrations/xero.md)
- [All Qualy integrations](/integrations.md)

## More on Qualy

**Industrier**

- [For skoler](/da/udveksling/for-skoler.md) — For skoler med internationale studerende
- [For bureauer](/da/udveksling/for-bureauer.md) — For uddannelsesagenter

**Support**

- [Systemstatus](https://qualyhq.statuspage.io/) — Qualy systemstatus
- [Kontakt](/da/kontakt.md)

**Produkt**

- [Demo](/da/demo.md)
- [Udtalelser](/da/udtalelser.md) — Se hvad nogle kunder siger om Qualy
- [Gennemsigtighedscenter](/da/gennemsigtighedscenter.md)
- [API](/da/api.md) — Qualy API til betalinger for studier i udlandet og uddannelsesagenter
- [Blog](/da/blog) — Qualys blog om betalinger i international uddannelse

**Juridisk (på engelsk)**

- [Generelle vilkår](/terms-and-conditions.md) — Vilkår og betingelser
- [Vilkår for betalere](/terms-for-payers.md)
- [Juridisk og compliance](/trust.md)